Google Workspace

G Suite 一直積極推廣其協作工具，然而您可能也遇過以下這個問題：在同仁修改過表單或文件後，卻不知道更新了什麼，檔案維護起來非常不便?其實 G Suite 有一個超方便功能可輕鬆解決上述問題，那就是「表單更新自動通知」功能，就讓我們一起來看看吧！

您是不是也常有整理檔案的困擾呢? 這次架構師要為大家介紹 Google Drive 的檔案管理方法，讓您在檔案增加的同時，可透過資料夾來整理歸檔。 

每天一進辦公室，坐下來打開電腦後的第一件事就是查看Gmail信件，結果發現一堆雜亂的信件看了就心情煩躁，心裡也覺得工作量怎麼那麼多，造成一整天工作效率降低，而今天我們來介紹Gmail內建的標籤功能，幫您自動化整理好信件，一目了然信件的優先順序，也讓您工作效率事半功倍。

閱讀完上一篇文章後，相信大家都知道該如何建立客服信箱了！當客服人員收到信件，需回覆客戶信件的時候，我們可以透過 Gmail 多個身份寄信的功能來回信，也就是說，我們可以使用客服信箱的身份回信給客戶。跟著架構師一步一步操作吧！

還在為了客服信箱如何建立而煩惱嗎？或者您的公司為了讓多位使用者都能收到同樣的信件，而必須設定一堆信件規則來做信件轉寄？現在，您可以透過 Google Workspace (G suite) 的群組信箱來達成。

當我們收到一封信，或正在撰寫一封信件的時候，是不是常會遇到需查看日曆，確認今日行程是什麼的情況?以往都會點選畫面上右上角的應用程式，並查看日曆服務，一方面會開啟另一個視窗，一方面又需要多按幾個按鈕才會看到結果。現在，只要透過右側面板工具列，即可顯示日曆內容。

善用 Google Workspace ( G Suite ) 推動企業數位轉型，增加視覺化分析效率，讓工作夥伴事半功倍！本篇文章將不藏私告訴您，四種用 G Suite 中的 Google Sheets 分析資料的秘訣。

專案管理從來都不是專案經理一個人的事情！只要您屬於專案中的一環，您提出的建議都有機會對專案進行帶來幫助。G Suite 正是 Google 為企業簡化繁雜專案過程所設計的雲端服務，透過這項產品，專案執行的效率能夠提升、專案管理的效能能夠更順利展現！

在現代職場辦公室能夠做出亮麗的簡報(Slides)不僅能夠在第一時間吸引眾人目光，也能夠增加客戶對於專業能力的信任程度。但是內容完善的簡報往往需要有系統的編排、演練之後的修改、甚至是有效的團隊分工，使用 G Suite 能夠協助您做出更快更好的投影片。