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您知道嗎?Google Keep 也可以像 Google Docs 一樣新增協作者、多人共享共編,發揮筆記最大功能!不僅可讓多人一起 Brainstorming,將想法寫入記事中;當有人來借筆記時,您也不用再另外繪製或下載一份文檔提供給他,直接「新增協作者」開啟共享功能,快速又方便!
除了紙本手寫、行動裝置打字外,還有什麼做筆記的好方法嗎?Google Keep 除了文字記事功能外,還提供了「繪圖記事」的功能,若您在一場會議中,無法即時打字記錄,或者手邊沒有紙筆,透過 Google Keep 手寫筆記或繪圖即可快速紀錄當下的重要資訊。
您是否經常想引用圖片上的文字於報告、貼文之中?抑或是來不及記下台上講師的簡報內容,總是先拍照存起來,之後再一一寫下筆記呢?對此,您可能只需拿出手機、拍下照片,並上傳到 Google Keep 中,再透過 Google Keep 的 OCR (Optical Character Recognition) 功能,將圖片轉成文字檔就好囉!無論是手機還是電腦,都有辦法做到。
如果您想統一瀏覽屬於同一專案的所有會議紀錄,不希望被其他無關的記事打亂思緒,幫該專案相關記事「建立統一的專案標籤」將會是個好選擇。如此一來,您在未來點選該專案標籤時,即可一秒檢視該專案的所有記事內容、高效找出您當下需要的資訊。
Google Keep 雲端記事本具有隨手筆記功能,讓您快速又方便地記錄所有工作事項與當下靈感,而且雲端同步,不受不同裝置無法存取所惱。更棒的是,Google Keep 如同秘書般有著記事提醒的功能,能在您指定的日期與時間發出提醒,也能在特定記事的指定地點快抵達時提醒您注意事項,隨時隨地掌握辦公節奏。
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