G Suite 應用實戰

現代人同時管理著多個電子郵件帳戶，有時候要寄信給公司客戶，有時要發信給私人朋友圈，有時則要聯絡個人副業的合作夥伴。對於不同的寄送對象及目的，您現階段可能需要切換不同的郵件帳戶，去改變您寄信的身份。然而，有更快速、更簡便的方法嗎？有沒有辦法直接在同一個視窗操作呢？

Gmail 在2020年新增機密模式功能，寄件者可以設定閱讀的權限，包括郵件的期限、提前回收郵件；限制收件者無法轉寄、複製、列印或下載。

Google最新功能來啦~為了提高團隊溝通效率，Google Chat 大革新，變得更好用囉！Google Chat 除了提供即時訊息，還有群組對話等功能，讓工作訊息與私人訊息分流，並且能協助團隊隨時保持溝通順暢，提高協作效率。共用的即時通訊記錄、檔案與工作，也能讓團隊合作不斷層，績效更上一層樓。

疫情影響讓遠端作業的需求大幅提高，視訊會議系統也成為企業高度倚賴的工具，更考驗各大遠端協作系統的負載能力。Google Meet 為了解決企業需求，致力於提升視訊通話的品質，除了可以分享使用者螢幕畫面以外，會議過程也能錄影並儲存在 Google Drive，不論要留存或另作使用都非常方便。

上一篇我們解決了收不到信件的情境一：該帳號不是超級管理員，接下來就讓架構師一步步講解情境二：該使用者不在群組，也不是該群組信箱的管理員，可以怎麼解決吧!

近期常常收到使用者的來信告知，說他們的信件常常會收不到，而實際上在電子郵件記錄搜尋（管理控制台 > 報告 > 稽核 > 電子郵件記錄搜尋）卻可以看到，信件確實有進入到Gmail伺服器中，但為什麼就是在收件夾看不到呢？

G Suite 一直積極推廣其協作工具，然而您可能也遇過以下這個問題：在同仁修改過表單或文件後，卻不知道更新了什麼，檔案維護起來非常不便?其實 G Suite 有一個超方便功能可輕鬆解決上述問題，那就是「表單更新自動通知」功能，就讓我們一起來看看吧！

您是不是也常有整理檔案的困擾呢? 這次架構師要為大家介紹 Google Drive 的檔案管理方法，讓您在檔案增加的同時，可透過資料夾來整理歸檔。 

每天一進辦公室，坐下來打開電腦後的第一件事就是查看Gmail信件，結果發現一堆雜亂的信件看了就心情煩躁，心裡也覺得工作量怎麼那麼多，造成一整天工作效率降低，而今天我們來介紹Gmail內建的標籤功能，幫您自動化整理好信件，一目了然信件的優先順序，也讓您工作效率事半功倍。