G Suite 應用實戰

您知道嗎？Google Keep 也可以像 Google Docs 一樣新增協作者、多人共享共編，發揮筆記最大功能！不僅可讓多人一起 Brainstorming，將想法寫入記事中；當有人來借筆記時，您也不用再另外繪製或下載一份文檔提供給他，直接「新增協作者」開啟共享功能，快速又方便！

您是否還不熟悉 Google Calendar 操作，每次都花很多時間設定行事曆？還好有 Google Calendar 快速鍵功能，幫助各位辛苦的上班族縮短檢視/修改行程、邀約會議的時間，讓大家可以把更多時間花在主要的工作項目上。

Google Meet 是由 Google 開發的視訊會議服務，在疫情不穩定的日子裡，許多企業推行居家辦公，就會透過 Google Meet 來進行線上會議(遠端會議/混合會議)，而教育界也在疫情期間、多數學校改成遠距教學後，逐步提升 Google Meet 的使用量。

記得以往在與海外客戶或同事敲定會議時間時，總是需要先換算一下對方當地的時間、比對彼此重疊的上班時間後，再正式約定雙方會議時段。一來一往的過程，可能早已花上大半天。還好有 Google Calendar 次要時區功能，幫助各位大幅減化邀約跨國會議的工作流程！

除了紙本手寫、行動裝置打字外，還有什麼做筆記的好方法嗎？Google Keep 除了文字記事功能外，還提供了「繪圖記事」的功能，若您在一場會議中，無法即時打字記錄，或者手邊沒有紙筆，透過 Google Keep 手寫筆記或繪圖即可快速紀錄當下的重要資訊。

您是否經常想引用圖片上的文字於報告、貼文之中？抑或是來不及記下台上講師的簡報內容，總是先拍照存起來，之後再一一寫下筆記呢？對此，您可能只需拿出手機、拍下照片，並上傳到 Google Keep 中，再透過 Google Keep 的 OCR (Optical Character Recognition) 功能，將圖片轉成文字檔就好囉！無論是手機還是電腦，都有辦法做到。

會議邀約總是需要花上大半天的時間來回溝通嗎？尤其當人多的時候，久久無法定出一個時段更是讓主辦人瀕臨崩潰！這時候，只要利用 Google Calendar 查看行事曆的功能，就可以快速且同步地查看同仁的行事曆，精準抓住對方空檔時段，讓邀約會議不再是件繁雜的工作。

當組織/企業要從 Excel 文件轉換成使用 Google Sheets 時，相信使用者都會有一段摸索、不適應的時間，許多相對應的功能因為命名或操作方式的不同，以至於很多人需要花大量時間重新適應與學習。對此，宏庭科技 Google Workspace 架構師將針對3個常見的 Excel 功能進行轉換成 Google Sheets 的使用教學。一起看下去吧！

如果您想統一瀏覽屬於同一專案的所有會議紀錄，不希望被其他無關的記事打亂思緒，幫該專案相關記事「建立統一的專案標籤」將會是個好選擇。如此一來，您在未來點選該專案標籤時，即可一秒檢視該專案的所有記事內容、高效找出您當下需要的資訊。