Gemini for Google Workspace 已與 Google Workspace 整合，因此不需要另外購買 Gemini for Google Workspace，只要有 Google Workspace Business Standard 即可使用！
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什麼是 Gemini for Google Workspace？
Gemini for Google Workspace 是 Google 在 Workspace 應用內建的 AI 協作系統，專為提升辦公效率與協作體驗而設計，具備卓越的語言處理、生成和理解能力。與傳統的協作系統不同，Gemini 擁有更強大的 AI 理解與生成能力，能夠直接嵌入 Google Docs、Gmail、Sheets、Slides、Meet 和 Chat 等應用，幫助使用者更快速地完成各項任務。
Gemini for Google Workspace 四大特點：
- 強大的 AI 功能： Gemini 具備先進的自然語言處理、機器學習能力，能夠理解複雜的語義，生成高品質的內容。
- 深度整合 Google Workspace 應用： Gemini 與 Gmail、Docs、Sheets、Slides、Meet 等 Google Workspace 應用無縫整合，全面提升協作效率。
- 激發創意： Gemini 激發員工創造力，提供寫作建議、內容生成、簡報設計等輔助，讓創意源源不絕。
- 強化安全性： Gemini 採用 Google 嚴格的安全標準，保護企業資料安全無虞。
核心功能解析：如何提升協作效率？
Gemini 在 Google Workspace 的各個應用中都扮演著重要角色：
1. Help me write：Google Docs & Gmail 智能文字助手
- AI 自動生成文章、Email 回覆建議，提升寫提升效率、激發創意，企業協作的最佳夥伴
- 在數位化浪潮下，企業協作已成為組織成功的關鍵。Google Workspace 作為領先的協作平台，一直致力於提供高效、便捷的工具，幫助企業提升競爭力。隨著人工智慧技術的飛速發展，Google Workspace 再次迎來革命性升級——Gemini for Google Workspace 隆重登場。本文將深入解析 Gemini 的各項強大功能，以及如何助力企業打造卓越的協作體驗。
- 2025年1月16日起 G作速度。
- 可依據內容提供改寫、摘要與潤飾建議。
- Gmail 內建智能回應，讓客戶溝通更加即時。
2. Help me organize：Google Sheets 數據分析與自動化
- AI 輔助建立數據公式，減少手動輸入錯誤。
- 透過自動分析數據模式，提供決策建議。
- 智能生成視覺化圖表，使數據更具可讀性。
3. Help me visualize：Google Slides 創意簡報加速器
- 自動生成簡報大綱，減少內容規劃時間。
- 根據關鍵字建議適合的圖片與設計元素。
- 讓使用者專注於內容呈現，減少排版時間。
4. Help me connect：Meet 智慧會議與對話
- 會議進行時 AI 自動產生摘要，記錄重點資訊。
- AI 即時翻譯字幕，讓跨國團隊協作更流暢。
- 在 Google Chat 中，自動回應常見問題與建議。
先前也有介紹 Gemini for Google Workspace 如何提升工作效率，延伸閱讀：迎接AI時代！Gemini for Google Workspace 提升工作效率5 關鍵。
Gemini for Google Workspace 如何提升企業協作效率？
Gemini 從以下幾個方面提升企業協作效率：
- 減少重複性工作： Gemini 自動化處理郵件、文件等事務，釋放員工時間，讓他們更專注於高價值工作。
- 加速內容創作： Gemini 提供寫作建議、內容生成等功能，縮短創作時間，讓內容生產更快速。
- 強化溝通： Gemini 協助整理郵件、提供翻譯功能，促進團隊溝通，減少誤解。
- 優化決策： Gemini 分析數據、預測趨勢，輔助決策制定，讓決策更明智。
Gemini for Google Workspace 的安全性
Google 在 Gemini 的安全性方面投入了大量資源。Gemini 採用嚴格的資料加密、權限控制等安全機制，確保企業資料安全無虞。Gmail 也具備針對複雜攻擊的自動化 AI 防禦，隨著威脅形勢不斷演變，安全性仍然是 Google Workspace 所有工作的基石。
2步驟開始使用 Gemini for Google Workspace
第一步驟：確認目前使用 Google Workspace 版本
Gemini for Google Workspace 目前適用於特定 Workspace 方案，例如 Enterprise Plus、Business Plus，以及購買 AI 附加方案的用戶。
啟用方式
- 管理員設定：企業管理員可透過 Google Admin Console 啟用 Gemini 功能。
- 使用者操作：一般用戶可在 Google Docs、Gmail 等應用內看到 AI 協作建議。
第二步驟：與宏庭科技聯繫評估專案
若您的企業尚未開通 AI 進階功能，建議與宏庭科技聯繫，評估升級方案。
2025年1月16日起 Gemini for Google Workspace 已與 Google Workspace 整合，因此不需要另外購買 Gemini for Google Workspace，欲知詳情歡迎與宏庭科技聯繫。
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