「不在辦公室，也能辦公事」是後疫情時代許多企業的共同經驗，為了讓員工能隨時隨地處理公司事務、不受時空影響，共同協作雲端檔案、靈活運用 Gmail、Google Meet、Google Drive 等應用程式，企業需要靠 Google Workspace 助其一臂之力！

本篇文章帶您快速了解 Google Workspace 的主要功能、價格方案以及購買管道，讓您在公司營運上更加順暢無阻。

Google Workspace 是什麼？
Google Workspace 價格是多少？版本/方案重點筆記！
Google Workspace 管理員權限有哪些？
購買管道比一比！Google Workspace 經銷商推薦「宏庭科技」
Google Workspace 教學：實用小技巧分享

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Google Workspace 是什麼？

Google Workspace 是 Google Cloud 專門為企業量身打造的雲端辦公工具，與個人版 Google 帳號不同的是，Google Workspace 帳戶由企業所擁有，企業可以統一管理旗下所有帳號，並整合 Google 文件、Gmail、Google Meet 等工作事務。此外，還多了「共用雲端硬碟」功能，其中的檔案由小組、團隊或企業所有，不會因為員工個人因素而被取用，大幅提升企業資安控管權限。

由於企業版 Google Workspace 帳戶擁有旗下所有帳號的最高管控權，企業就能透過管理員後台了解公司資料共享狀況、使用者帳號登入狀況，同時進行相關資安設定，防止惡意軟體入侵或企業資料外洩。當人事異動時，可以即時更改離職人員的帳號及密碼，同時將帳號資料移轉給相關人員或共享資料中，免除帳號存取權喪失及資料遺失的風險。

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Google Workspace 價格是多少？版本/方案重點筆記！

Google Workspace 根據企業的不同需求，推出多個版本可供選擇，企業主可評估企業規模、組織人數及協作需求進行選擇。300人以下中小企業推薦使用 Business 系列方案，300人以上推薦 Enterprise 系列方案，而 Frontline 則為前線管理工作人員所使用。

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Essentials	Enterprise Standard	Enterprise Plus	Frontline
每月每位使用者費用 *此為年約方案費用，並非彈性方案。	USD$6	USD$12	USD$18	USD$10	USD$20 *2023/4/11起費用調整為USD$23	USD$30	USD$5
使用人數上限	300人	300人	300人	無上限	無上限	無上限	無上限
支援	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休
Gmail	V	V	V	X	V	V	V
Google日曆	V	V	V	X	V	V	V
文書編輯工具	V	V	V	V	V	V	V
Chat即時通訊	V	V	V	V	V	V	V
智慧搜尋	Ｘ	Ｖ	Ｖ	Ｘ	Ｖ	Ｖ	Ｘ
Meet視訊人數上限	100人	150人	500人	150人	500人	500人	100人
保管箱	X	X	V	X	V	V	可加購
團隊共用雲端硬碟	Ｘ	V	V	V	V	V	僅供檢視
雲端儲存空間	30G	2TB*	5TB*	1TB	5TB*	5TB*	2GB
特色	專業的雲端辦公室套裝組合，享有基礎功能	適合部門團隊使用，享有更多儲存空間和進階會議功能	具備較高安全性，並增添進階控制項與封存功能	適合本身已有信箱的使用者	進階企業管理及客製化	具備極高安全性	專為前線員工設計的協作工具

註1：適用於5位以上使用者(如果使用者不滿5位，則每人享有1TB儲存空間)

註2：雲端儲存空間超過5TB可向Google申請加開，Google將酌情提供更多儲存空間

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Google Workspace 管理員權限有哪些？

當您的權限為 Google Workspace 的「超級管理員」時，您可以開放控制台的存取權給其他使用者。各別層級的管理員，擁有不同的控管權、可存取的資訊，以及可執行的工作，甚至能透過 API 建立群組及管理大部分設定功能。

「超級管理員」能夠直接查看、控管整間公司的雲端使用狀況，輕鬆掌握個別使用者(Users)、個別群體(Groups)到整個組織(OU)的儲存空間用量，做出相對應的管控措施。若儲存空間快要達到上限時，會自動發送儲存空間用量警告。

除了管理儲存空間之外，Google Workspace 管理員的常用權限還包括：Gmail 的進階設定與信件資料移轉功能、Google 雲端硬碟的內外權限共享設定，可只允許名單內的機構存取。

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購買管道比一比！Google Workspace 經銷商推薦「宏庭科技」

想要取得 Google Workspace 企業版帳號，可以跟 Google 官方購買，或是透過 Google Workspace 經銷商/代理商購買。但要注意的是，如果直接向 Google 官方購買，Google 每個月提供的「invoice 月結單（付款收據）」，無法打統編，也不算是發票，公司便無法報帳請款。

若是希望將 Google Workspace 金額列為營業費用，建議尋求 Google Workspace 經銷商/代理商！宏庭科技 Microfusion 提供完整帳務支援服務，企業可自由選擇付款方式，如：預付款、匯款繳費，也可選擇美金或台幣付款，宏庭將協助開立統編發票，為企業解決20%境外稅的問題。

在導入初期，可預約專家一對一諮詢服務，讓公司行號無痛導入系統，降低使用門檻。如遇緊急狀況，宏庭的在地化專業團隊能直接在台灣透過電話、郵件，第一時間為您解決問題。完整的教育訓練方案，與各式主題研討會，讓企業主第一手得知 Google Workspace 產品訊息與實用小技巧！

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