為什麼要升級付費版 Google Workspace for Education？四大關鍵一次公開

Google Workspace for Education 是什麼？

疫情加速了學校數位轉型的腳步，使教學可不受時間、空間、地點等因素影響；疫情趨緩後，數位與實體并行的混合教學模式也相應而生。Google Workspace for Education 在其中就扮演著重要角色，它提供全球師生協作溝通與激發創意的工具，為師生打造簡單好用的雲端教室。

• 透過 Google Classroom，老師可以利用數位工具減少教學日常中繁瑣的工作，並以最短的時間設計課程、追蹤學生進度，得以更專注於教學本身。
• Google Workspace for Education 有強大的 Google Admin Platform 後台，使學校 IT 管理人員可以透過強大的管理後台輕鬆為全校師生設定軟體、管理帳號及資訊安全。
• 透過 Google Workspace 線上協作套件，學生可以同時在線上即時合作完成分組作業；教師更能透過許多有趣的外掛程式，助力課程設計、讓教學場景遊戲化，提升學生課堂參與度。

 

Google Workspace for Education 免費版與付費版差別

 

重點懶人包：四個強大功能，付費版才有！

• 更完善的 Google Meet 互動功能

Google Workspace 教育免費版(Education Fundamentals)提供 Google Meet 基礎功能，讓使用者可以簡單操作 Google Meet 的基本視訊功能，但為使線上教學、混合教學的互動性更加完善，Google Workspace 教育付費版提供更進階的 Google Meet 互動性功能，例如：分組討論室、自動追蹤追蹤課堂出席狀況、噪音消除設定等功能，使教師在教學時可以融入更多互動、提升學生參與度。

*重點懶人包：若您的學校需要更完善的 Google Meet 互動性功能，可以選擇 Teaching and Learning Upgrade、Education Plus 這兩個方案。

 

• 更大的 Google Drive 儲存空間

於今年 7/1 起，Google Workspace 教育免費版不再提供無限儲存空間，而轉為提供 100TB 的免費共用儲存空間，在此改變之後，Google Workspace 教育版各方案的儲存空間對於其用戶來說也變得尤為重要。雖目前可以透過 Google Workspace 所提供的容量控管功能來針對組織及群組設定使用容量限制，一旦內部容量空間超出上限，將可能導致使用者在功能使用上受到影響，例如：無法再於 Google 雲端硬碟中上傳檔案或圖片。透過升級為 Google Workspace 教育付費版，除了原有的 100TB 免費共用儲存空間外，還可以將每份授權數作為計算，為您的組織擴增更多空間！

 

*重點懶人包：若您的學校需要更大的儲存空間，可以選擇以下兩個方案

• 每份授權另享 100 GB 儲存空間(集區空間)：Teaching and Learning Upgrade
• 每份授權另享 20 GB 儲存空間(集區空間)：Education Plus

 

• 一鍵完成全校資安設定，定期查看安全性報告

透過 Google Workspace 教育免費版，資訊人員可以透過管理功能，簡易管理學校帳號，並使用端點管理、行動裝置管理服務，但免費版尚未開通完善的資安設定。透過升級 Google Workspace 教育付費版，資訊人員可以操作進階安全性功能，針對組織資安要求，設定相對的資安規則。使用「進階行動裝置管理」，資訊人員能一鍵部署全校上千部行動裝置；也可以在「安全中心」查看進階的安全性分析報告，進一步查看及控管網域內的安全問題；更能透過「情境感知存取權」，根據使用者身分、位置、裝置安全性狀態和 IP 位址等屬性，為組織設定精準的存取權政策。

*重點懶人包：若您的學校需要最全面的資訊安全防護，可以選擇 Education Standard、Education Plus 這兩個方案。

 

• 付費版專屬第三方外掛應用程式

Google Workspace Marketplace 提供各種好用的企業、教學應用的外掛程式，外掛程式額外擴增的功能可以使 Google Workspace 更貼近使用者所需要的使用情境及習慣。透過 Marketplace 編輯精選的「與 Classroom 搭配使用」也可以快速查找到最常與 Google Classroom 搭配的好用教學外掛程式！

 

不藏私分享：三個好用外掛程式報您知！

• Free icons by Icons8

Free icons 為 Icons8 開發的外掛程式，透過 Free icons，使用者可以在使用 Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Forms 時，在同一個視窗中開啟高品質圖像、圖形及插圖等，讓簡報、文件、試算表都有更活潑的呈現，同時也不用額外花時間搜尋免費圖片！

 

• Pear Deck for Google Slides Add-on

藉由與 Google Slides 整合，Pear Deck for Google Slides Add-on 提供與師生互動新方式！透過 Pear Deck，教師可以輕鬆在簡報中新增互動性問題，包含選擇題、問答題，甚至還有白板繪圖答題的形式，再提供學生一組課堂專屬代碼，讓學生透過任何裝置在網頁瀏覽器登入 Pear Deck，輸入專屬代碼即可進入課堂簡報，並在設定頁面開始回答問題。回答問題後，老師可以透過「顯示答案」來匿名查看每個學生作答的答案或作品，輕鬆掌握每個學生的學習進度，更大幅度提升學生的課堂參與度！

 

學生操作畫面：

 

老師投放學生作品畫面：

 

• Google Arts & Culture

Google 藝術與文化(Google Arts & Culture)於2011年推出，從巴黎歌劇院的表演藝術到 NASA 精彩震懾的太空圖，Google Arts & Culture 內容與超過 2,000 間博物館及檔案館合作，將世界文化寶藏放到線上讓世界瀏覽！此外掛程式提供使用者瀏覽超過 6.5 百萬高解析度的照片、街景服務和3D 資產，以及 10,000 筆故事和大量的遊戲，以上都可以提供教師輕鬆選擇並放入 Google Classroom 課堂之中。

疫情推動了教學場景的轉變，校方除了需做足準備，提供簡單易用的線上教學軟硬體，以彈性因應難以預測的疫情之外，同時也需透過導入更多數位工具，幫助老師處理日常繁瑣的工作、將時間運用在學生及真正有意義的教學活動上。透過互動性工具及外掛程式，老師能遊戲化教學場景，提高學生的課堂參與度；利用簡易強大的管理者後台，資訊人員能省去系統維護、建置部署的時間，輕鬆管理上千台裝置。本篇文章與您分享四大付費版 Google Workspace for Education 強大功能與三大好用外掛程式，希望對您的學校有所幫助。

 

宏庭科技為 Google for Education 認證合作夥伴，擁有原廠豐富資源，能提供豐富且全面的 Google Workspace 相關解決方案 (如：Chromebook、CEU、Google Meet Hardware 等)，協助國內數百間學校透過 Google Workspace for Education 實現數位轉型。想彈性依照需求整合教育解決方案嗎？歡迎填寫連絡表單，讓宏庭專屬顧問強化您的數位教育布局！