Google Workspace 管理員福音！宏庭為您搶先揭密全新儲存空間管理功能

Google Workspace 正式推出了全新儲存空間管理功能，讓企業或學校的超級管理員能夠直接查看、控管整間公司的空間使用狀況，從個別使用者、個別群體到整個組織的儲存空間用量，都能輕鬆掌握，進而做出相對應的管控措施。

透過此功能，超級管理員能針對不同OU(機構組織)/Groups(群組人員)/Users(個別用戶)設定客製化儲存空間用量限制規則，若儲存空間快要達到上限，超級管理員還會收到儲存空間用量警告。特別注意，目前僅有「超級管理員」可以使用儲存空間管理工具。在接下來的幾個月，Google Workspace 還會再把相關權限開放給其他管理員角色。

宏庭科技今天就要來搶先告訴您，這項新功能可以為企業與學校達成哪些效益、為何重要，以及實際操作方法解密，快來一探究竟吧！

 

Google Workspace 容量管理新功能 亮點搶先看

這項新功能可以讓「超級管理員」做到以下：

• 檢視目前企業/學校的總儲存空間用量
• 檢視目前企業/學校特定 Workspace 功能的儲存空間用量

(例如：在使用者介面直接查看Gmail或Drive的儲存空間用量)

• 檢視企業/學校中儲存空間用量最大的使用者
• 檢視企業/學校中占用儲存空間最多的共用雲端硬碟
• 檢視儲存空間用量警告
• 存取儲存空間用量分析報告
• 限制使用者的儲存空間用量(可針對不同OU/Groups/Users設定)
• 從管理員控制台(Google Admin Platform)刪除共用雲端硬碟

 

Google Workspace 容量管理新功能 操作技巧報您知

• 目前僅超級管理員可以在管理控制台(Google Admin Platform)中使用此工具
• 以超級管理員身分登入後，客戶可以在 Admin Platform 側欄中找到 「儲存空間」選項(如下圖所示)，透過此選項，可以檢視所有使用者目前的容量空間狀態，同時也可以管理容量設定，針對不同OU/Groups/Users 做容量上限設定。

• 另一方面，也可以下載所有使用者使用狀況的csv檔案，透過試算表篩選超過某容量上限的使用者，如下圖所示。

• Admin Platform – Drive : 超級管理員可以查看/刪除容量高的共享資料夾(也可以在此作使用者權限設定)，如下圖所示。

• 若您並非超級管理員，而是管理員或一般使用者，可以參考支援中心的文章，了解如何管理 Google Workspace 的儲存空間以及管理共用雲端硬碟。

 

Google Workspace 容量管理新功能 官方教學影片

Google Workspace 容量管理新功能 適用對象

適用於 Google Workspace 所有版本之超級管理員，包含舊版 G Suite Basic 與 G Suite Business 之超級管理員。

 

功能更新資訊&圖片來源：Google Workspace 官方部落格

作為 Google Cloud 菁英合作夥伴，管理員的痛點宏庭都懂，宏庭科技每位架構師皆經過 Google 原廠合格認證，如有任何 Google Workspace 設定相關疑難雜症，請立即聯繫宏庭專業顧問！想了解更多 Google Workspace 管理員新功能與隱藏版實用秘技，也請持續鎖定宏庭架構師專欄，讓您新知訊息接不完喔！