隨著混合辦公 (Hybrid Work) 成為多數企業所採用的模式,視訊會議軟體 Google Meet 亦成為公司行號不可或缺的工具。使用 Google Meet,企業可以在遠距會議的情況下依然維持團隊間的高互動性、高參與度,員工也能因此更彈性地安排工作時間及地點。而 Google Meet 免費版與 Google Meet 企業版功能有什麼不同?Google Meet 企業版費用又是如何計算的呢?
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Google Meet 是什麼?
Google Meet 是由 Google Cloud 推出的視訊會議軟體,提供使用者企業級的視訊會議功能。凡是擁有 Google 帳戶的使用者,都可以發起線上會議,免費版 Google Meet 與會總人數最多可達 100 人、每場會議最長可持續 60 分鐘。付費版 Google Meet 與會總人數最多則可達 500 人、每場會議最長可持續 24 小時。
Google Meet 擁有直覺的操作介面與高人性的互動功能,整合在 Google Workspace 辦公協作套件中,適合高資安需求者!秉持著達到團隊即時合作的核心,Google 致力於讓 Google Workspace 中的各項工具 (包含 Google Meet) 皆能讓線上即時合作達到更高的人性互動及不受時間及地點拘束,同時又可以達到最高資安標準,防止企業內部資料外洩、或來自外部的攻擊。
Google Meet 免費版有哪些基本功能?
使用 Google Meet 免費版,同時參與視訊會議的總人數最多可達 100 人、每場會議最長可持續 60 分鐘,若需要舉行超過1小時的視訊會議,則免不了需要先關閉視窗,再重新開啟繼續進行。而 Google Meet 免費版使用者可以運用「分享螢幕畫面」、「白板 Jamboard」、「舉手」、「開啟cc字幕」、「傳送訊息給所有人」、「變更背景圖片」等基本功能。
Google Meet 企業版有哪些進階功能?
由於 Google Meet 無法單獨販售,因此如欲購買 Google Meet 企業版(付費版),企業就會選擇導入 Google Workspace 企業版本。Google Workspace 根據企業的不同需求,推出多個版本可供選擇,方案內容的不同也影響了價格區間,企業主可評估企業規模、組織人數及協作需求進行選擇。
參與視訊會議的人數上限 Business Starter 與免費版同樣為100人,Business Standard、Enterprise Essentials 則為150人,Business Plus、Enterprise Standard 及 Enterprise Plus 為500人。且 Google Workspace 提供的 Google Meet 企業版,視訊會議時間可連續進行24時,更包含了「分組會議」、「錄製會議」、「意見調查」、「問與答」、「追蹤出席狀況」等便利好用的進階功能。在2021年,Google Meet 企業版新推出夥伴模式 (Companion mode),讓會議室中的成員皆能以「個人身分」自由運用 Google Meet 中的互動功能和各種控制項。
Google Meet 企業版費用:各方案比較表
免費版 | Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Essentials | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
每月每位使用者費用
*此為年約方案費用,並非彈性方案 |
免費 | USD$6 | USD$12 | USD$18 | USD$10 | USD$20
*2023/4/11起費用調整為USD$23 |
USD$30 |
會議人數上限 | 100人 | 100人 | 150人 | 500人 | 150人 | 500人 | 500人 |
連續進行會議時間上限 | 1hr | 24hr | 24hr | 24hr | 24hr | 24hr | 24hr |
Meet 變更背景功能 | V | V | V | V | V | V | V |
Meet 噪音消除 |
X | X | V | V | V | V | V |
Meet 白板功能 | V | V | V | V | V | V | V |
Meet 舉手功能 | V | X | V | V | V | V | V |
錄製會議功能 | X | X | V | V | V | V | V |
Meet 分組討論功能 | X | X | X | V | V | V | V |
Meet 意見調查功能 | X | X | X | V | V | V | V |
Meet 問與答功能 | X | X | V | V | V | V | V |
Meet 追蹤出席狀況 | X | X | X | V | X | V | V |
網域內直播 |
X | X | X | X | X | V
限10K人次 |
V
限100K人次 |
為什麼 Google Meet 最適合企業遠距會議?
Google Cloud 打造介面簡易的 Google Meet 視訊軟體,良好的 UI 介面讓使用者可以直覺式的操作相關功能,免去複雜的設定和雜亂的介面使用。為了使遠距或混和會議擁有更高的人性互動,Google Meet 也創造出以下功能使會議進行更加順暢及擁有完善的線上協作功能:
-
參與者互動功能
- 舉手/問與答/意見調查/投票/數位白板/分組討論室
- 螢幕分享/轉錄搞/即時字幕功能/即時訊息功能
-
主辦方控制功能
- 出席狀況自動追蹤
- 噪音消除/參與者螢幕分享、麥克風、鏡頭控制項
- 直播功能
除了視訊軟體的使用外,整合 Google Meet 的 Google Workspace 套件,完整整合了雲端辦公軟體各項功能,提供如 Gmail 電子郵件、Calendar 日曆、線上協作(如:Docs 文件、Sheets 試算表、Slides 簡報)、Drive 雲端硬碟等功能,並將各項功能完善結合,像是運用 Calendar 日曆管理內外部日常會議,並透過日曆進入 Google Meet 連結開啟會議,或在 Google Docs 文件、Sheets 試算表等團隊協作文件中,直接開啟會議,展開即時的討論,當然,您也可以透過 Gmail 開啟 Google Meet 即時會議。
Google Workspace 除了持續優化相關軟體功能之外,也持續優化各功能之間的整合性,如此一來,使用者除了可以透過使用 Google Workspace 來完成一天工作所需,也可以達到高度的團隊協作。同時,享受到各功能整合性所帶來的絕佳效率,節省翻找及替換不同應用程式的工作時間!
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