您是否覺得 Google 帳戶提供的基本 15G 儲存空間根本不夠用？一旦雲端硬碟、檔案、資料容量額度超過上限，就需要立刻進行額外備份或是將 Google 雲端資料轉移。本篇文章將教您如何無痛轉移檔案，再也不怕儲存空間不夠用！
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Google 雲端資料轉移到哪裡比較划算？
當 Google 個人雲端空間(Google Drive)的 15G 容量用完時，可以選擇將影音檔案及雲端硬碟資料存入其他免費的雲端空間，像是 MEGA、Apple iCloud、Dropbox 等，這些雲端硬碟都提供 5G ~ 10G 不等的儲存空間，或是另外買一顆外加硬碟，也可以將資料通通轉移進去。
不過，資料分散在不同免費雲端空間也是有麻煩之處，除了要手動備份之外，找資料時可能會像大海撈針一般零碎。若是資料超過 15G，不如乾脆使用付費雲端空間，直接在 Google 同一個平台上進行移轉最方便，無論是 Google One (適用於個人) 或 Google Workspace (適用於企業/學校/公部門等) 都是理想選擇。
儲存空間該選擇 Google One？ 還是 Google Workspace？
決定在同一平台轉移資料後，仍需依照自身狀況評估升級，找出最適合又划算的儲存空間。以下介紹 Google One 與 Google Workspace 的適用對象、付費方式與方案選擇：
| Google One | Google Workspace 企業版 | |
| 適用對象 | 個人 | 企業 |
| 付費方式 | 個人付費 | 以使用者數量做計算 |
| 方案一 | 使用 100G，月繳NTD $65
*方案定價以官方公告為主 |
使用 30G，月繳USD $6
(Business Starter 年約方案) |
| 方案二 | 使用 2TB，月繳NTD $330
*方案定價以官方公告為主 |
使用 2TB，月繳USD $12
(Business Standard 年約方案) |
| 方案三 | 台灣地區尚未開放
5TB 的選項 |
使用 5TB，月繳USD $18
(Business Plus 年約方案) *若使用者人數(含)四位以下，則每位使用者享有 1TB 雲端空間。 |
由此可見，若手邊資料量大，或者是擁有多位使用者的企業/學校/公部門組織，在移轉帳號、郵件、檔案、資料等方面，選擇 Google Workspace 便會是最佳解。接下來，我們就要教您如何進行Google雲端資料轉移。
教你3招無痛 Google 雲端資料轉移，比下載上傳檔案更省時！
一、檔案共用「權限轉移」功能
在 Google 雲端硬碟(Google Drive)中開啟「共用」功能，並設定為「擁有者」。只要先將檔案或資料夾與指定帳號設置為「共用」，接著再從「共用」列表中選定該指定帳號，及可將「擁有權限」成功轉移給指定者。
轉移之後，該共用項目會直接顯示在被移轉的雲端硬碟中，而自己的雲端硬碟列表只會剩下一個捷徑並連結到對方資料夾。此種方法只能在個人版 Google 雲端硬碟中互轉，若是要從個人版轉移檔案到企業版 Google Workspace 則不行，反之亦然。
二、檔案「建立副本」功能
在指定帳號共用的項目中，給予最基本的「檢視」權限，指定帳號再前往「與我共用」的頁面中找到該共用項目，接著在檔案上右鍵點選「建立副本」，該指定帳號的雲端硬碟即刻新增同一份檔案。
值得注意的是，只有檔案可以建立副本，資料夾則無法進行副本。完成副本後，標題後方會加註「XXX 的副本」，也需額外修改標題。
三、直接使用「雲端移轉內容」功能
這個方法目前只有支援 Google Workspace for Education (原G Suite 教育版) 的帳號轉出，個人 Google 帳號或是 Google Workspace 帳號都無法使用。在功能類型上，目前只支援轉移「雲端硬碟」和「Gmail」內容。
在教育版帳號中選擇「管理你的 Google 帳戶」，再找到「轉移您的內容」點擊「開始轉移」進入轉移環節。接下來按照頁面指示，填寫要轉移的指定帳號並回傳驗證碼，就能選擇移轉檔案。
Google Workspace 代理商宏庭科技 提供專業雲端服務
依照上述步驟，即可完成 Google 雲端資料轉移，但若要升級成企業版，購買手續會比較複雜，對於雲端運作不熟悉的企業或個人，建議尋求專業代理商協助升級。
宏庭科技 Microfusion 是 Google Cloud 官方認證菁英合作夥伴，提供企業最完整的 Google Workspace 升級方案諮詢、客製化專業技術服務並依據需求導入技術方案，透過電話、郵件即時解決企業主的問題，提供完善教育訓練，讓企業與員工完全免於 Google 雲端資料轉換的陣痛期，為企業數位轉型的最佳首選！
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