G Suite 應用實戰

Google 雲端硬碟電腦版 (Google Drive for Desktop) 是 Google 推出的檔案同步軟體，能同步處理與備份 Google 雲端硬碟與本機電腦上的檔案，讓地端中的檔案與 Google 雲端硬碟中的檔案保持一致。當您編輯、刪除或移動任一處的檔案，則另一處也會發生同樣的更動。如此一來，檔案就會永遠保持在最新狀態，並且可以透過任何裝置存取。

該如何邀請團隊成員共同編輯、加註 Google Drive 中的簡報？想請多位合作夥伴檢視上傳了重要合約的資料夾，要怎麼操作呢？本篇文章就要來教大家 Google Drive 超實用的共用功能，並介紹您可以賦予他人的三個基礎權限+三個進階權限，讓團隊協作、廠商合作如魚得水！

現代人同時管理著多個電子郵件帳戶，有時候要寄信給公司客戶，有時要發信給私人朋友圈，有時則要聯絡個人副業的合作夥伴。對於不同的寄送對象及目的，您現階段可能需要切換不同的郵件帳戶，去改變您寄信的身份。然而，有更快速、更簡便的方法嗎？有沒有辦法直接在同一個視窗操作呢？

受到 COVID-19 疫情影響，越來越多企業轉向在家工作，使遠端作業的需求大量提高，視訊、電話會議系統也成為企業高度倚賴的工具，更考驗各大遠端協作系統的負載能力。Google Meet 為了解決企業需求，致力於提升視訊通話的品質與功能，除了可以分享使用者螢幕畫面以外，會議過程也能錄影並儲存在 Google Drive，不論要留存或另作使用都非常方便！以下介紹兩項 Google Meet 新功能，讓視訊會議更專業，效率 UP UP！

上一篇我們解決了收不到信件的情境一：該帳號不是超級管理員，接下來就讓架構師一步步講解情境二：該使用者不在群組，也不是該群組信箱的管理員，可以怎麼解決吧!

近期常常收到使用者的來信告知，說他們的信件常常會收不到，而實際上在電子郵件記錄搜尋（管理控制台 > 報告 > 稽核 > 電子郵件記錄搜尋）卻可以看到，信件確實有進入到Gmail伺服器中，但為什麼就是在收件夾看不到呢？ 而我們從電子郵件記錄搜尋來看，出現了 “已送出進行審核”。

G Suite 一直積極推廣其協作工具，然而您可能也遇過以下這個問題：在同仁修改過表單或文件後，卻不知道更新了什麼，檔案維護起來非常不便?其實 G Suite 有一個超方便功能可輕鬆解決上述問題，那就是「表單更新自動通知」功能，就讓我們一起來看看吧！

您是不是也常有整理檔案的困擾呢? 這次架構師要為大家介紹 Google Drive 的檔案管理方法，讓您在檔案增加的同時，可透過資料夾來整理歸檔。 Step1. 首先我們先將想分享的檔案透過拖拉的方式，拖曳至 Google Drive 裡 Step2. 將檔案拖曳至指定的目錄夾裡…

每天一進辦公室，坐下來打開電腦後的第一件事就是查看Gmail信件，結果發現一堆雜亂的信件看了就心情煩躁，心裡也覺得工作量怎麼那麼多，造成一整天工作效率降低，而今天我們來介紹Gmail內建的 標籤 功能，幫您自動化整理好信件，一目了然信件的優先順序，也讓您工作效率事半功倍。