G Suite 應用實戰

當客服人員收到信件，需回覆客戶信件的時候，這時我們可以透過Gmail多個身份寄信的功能來回信，也就是說，我們可以使用客服信箱的身份回信給客戶。 Step1. 打開Gmail的設定 → 帳戶和匯入 → 選擇寄件地址，點選 “新增另一個電子郵件地址”…

還在為了客服信箱如何建立煩惱嗎？或者為了讓多位使用者都能收到同樣的信件，而必須一堆信件規則來做信件轉寄？ 現在您可以透過 G Suite 的 群組信箱 來達成。 首先，管理員進到 管理控制台 → 群組。 點選建立群組。 輸入 群組信箱 基本資料。 群組名稱：輸入 群組信箱 之名稱…

Gmail 的資安防護措施，每個月都在不斷的進行更新，以及加強防護，讓病毒和釣魚信件盡可能做到滴水不漏，而就在今年新增了一項功能「機密模式」。簡單來說，寄件者可以設定閱讀的權限，包括郵件的期限、提前回收郵件；限制收件者無法轉寄、複製、列印或下載等功能。

當你收到來信的時候，想與其他人緊密地討論相關內容，在某些情況下，附加電子郵件比轉發單獨的電子郵件更有效率，信件從此不必轉發再轉發，另外也不用額外下載信件當作附件。現在您只需要勾選您欲想附加的電子郵件，透過拖曳的方式，將信件拉進您撰寫的文件中，Gmail則是會將這些信件自動地以附件的方式呈現在撰寫的信件中…

當我們收到一封信，或正在撰寫一封信件的時候，是不是常會遇到需查看日曆，確認今日行程是什麼的情況?以往都會點選畫面上右上角的應用程式，並查看日曆服務，一方面會開啟另一個視窗，一方面又需要多按幾個按鈕才會看到結果。現在，只要透過右側面板工具列，即可顯示日曆內容。