Google Workspace 管理員福音！宏庭為您搶先揭密全新儲存空間管理功能

Google Workspace 正式推出全新儲存空間管理功能，讓企業或學校的「超級管理員」能夠直接查看、控管所有空間的使用狀況，從個別使用者、個別群體到整個組織的儲存空間用量，都能輕鬆掌握，進而做出相對應的管控措施。

透過此功能，超級管理員能針對不同OU(機構組織)/Groups(群組人員)/Users(個別用戶)設定客製化儲存空間用量限制規則，若儲存空間快要達到上限，超級管理員還會收到儲存空間用量警告。但目前僅有「超級管理員」可以使用儲存空間管理工具。在接下來的幾個月，Google Workspace 還會再把相關權限開放給其他管理員角色。
Microfusion 今天就要來搶先告訴您，這項新功能可以為企業與學校達成哪些效益、為何重要，以及實際操作方法解密，快來一探究竟吧！

本文重點

1. Google Workspace 容量管理新功能 亮點搶先看
2. Google Workspace 容量管理新功能 操作技巧報您知
3. Google Workspace 容量管理新功能 官方教學影片
4. Google Workspace 容量管理新功能 適用對象

Google Workspace 容量管理新功能 亮點搶先看

• 這項新功能能夠讓企業或學校的「超級管理員」進行下列檢查工作：
• 檢視目前總儲存空間用量
• 檢視目前特定 Workspace 功能的儲存空間用量(例如：在使用者介面直接查看Gmail或Drive的儲存空間用量)
• 檢視儲存空間用量最大的使用者
• 檢視占用儲存空間最多的共用雲端硬碟
• 檢視儲存空間用量警告
• 存取儲存空間用量分析報告
• 限制使用者的儲存空間用量(可針對不同OU/Groups/Users設定)
• 從管理員控制台(Google Admin Platform)刪除共用雲端硬碟

Google Workspace 容量管理新功能 帶你一次學會操作技巧

• 目前僅「超級管理員」、可以在管理控制台(Google Admin Platform)中使用此工具
• 以超級管理員身分登入後，客戶可以在 Admin Platform 側欄中找到 「儲存空間」選項(如下圖所示)，透過此選項，可以檢視所有使用者目前的容量空間狀態，同時也可以管理容量設定，針對不同OU/Groups/Users 做容量上限設定。

• 另一方面，也可以下載所有使用者使用狀況的csv檔案，透過試算表篩選超過某容量上限的使用者，如下圖所示。

• Admin Platform – Drive : 超級管理員可以查看/刪除容量高的共享資料夾(也可以在此作使用者權限設定)，如下圖所示。

• 若您並非超級管理員，而是管理員或一般使用者，可以參考支援中心的文章，了解如何管理 Google Workspace 的儲存空間以及管理共用雲端硬碟。

Google Workspace 容量管理新功能 官方教學影片

Google Workspace 容量管理新功能 適用對象

適用於 Google Workspace 所有版本之超級管理員，包含舊版 G Suite Basic 與 G Suite Business 之超級管理員。

功能更新資訊&圖片來源：Google Workspace 官方部落格
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