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G Suite 數位轉型，增加視覺化分析效率， 讓工作夥伴事半功倍! 1. 用Sheet做出樞紐分析表 在Sheet中選取「資料→資料透視表」就可以快速整理出資料的概況，您需要思索的事情是在列與欄之間，您希望整理哪些屬性的資料？配合「資料透視表」與「篩選器」，可以輕鬆找出特定區間的資料內容，幫助您快速撰寫分析內容，除此之外透過Sheet中欄位數值卡片，您可以輕鬆地調整統計表格的樣式。 特別的是Google Sheet 內建有豐富的人工智慧功能，在您不知道應該如何呈現分析內容時，也可以點選畫面右下角的「探索」，讓人工智慧協助您建議有效分析。 2. 輕鬆進行資料視覺化 透過「插入→圖表」的功能，您可以即刻繪製適合資料內容的圖表，並且可以將圖表內容連結到 Silde 與 Doc 中，在製作完視覺化圖表後，團隊成員僅需在 Sheet 中進行修改，圖表可以即時自動更新。 3. 多人協作複雜報表的利器 很多時候團隊成員需要共同編纂資料內容，此時善用 Sheet 中 「資料→建立篩選器」的功能，即可以區分不同成員、或是不同屬性的資料內容；搭配「資料→篩選器控制項」的功能也能夠加速尋找分析標的；另外，您也可以利用「格式→條件式格式設定」為欄位內容設定自動化顯示規則；最後，內建於所有G Suite 文書套件鐘的版本記錄功能也可以幫助您找回以前的資料。 4. 使用 Sheet 建立 Google Analytics 報表 許多企業會使用 Google Analytics 觀察網站狀況，並從中獲得重要的商業訊息輔助決策， Sheet 可以直接連結 GA 中的資料，讓您用更多元的方式應用商業數據。 還沒使用 G Suite 嗎，聯繫宏庭讓您的發表精彩奪目吧！

G Suite 數位轉型，提升專案執行效率， 讓工作夥伴事半功倍! 在企業上班專案的數量總是與日俱增？您知道嗎？專案管理從來都不是專案經理一個人的事情！只要您屬於專案中的一環，您提出的建議都有機會對專案進行帶來幫助。 G Suite 正是 Google 為企業簡化繁雜專案過程所設計的雲端服務，透過這項產品，專案執行的效率能夠提升、專案管理的效能能夠更順利展現！以下將介紹各種G Suite能夠協助專案管理的功能：   建立專案基礎 儲存專案資料 在sheet中設立專案計畫並追蹤 分享專案資料 管理專案 1.建立群組信箱 1.建立專案資料夾 1.用sheet建立甘特圖查看成員更新，並連結task 1.分享不同程度的資料夾權限給小組成員 1.專案管理者可以透過「活動記錄」追蹤成員進度 2.建立小組或專案的Calendar 2.將相關資料整理到專案資料夾內 2.可在sheet欄位中「註解」資料詳情 2.成員可以檢視資料夾中的活動紀錄 2.用calendar標明專案的階段 3.建立定期會議 3.善用「建立副本」功能建立範本 3.透過「資料驗證」統一資訊格式   3.藉由群組信件通知小組成員專案狀況 4.創立團隊用的Site 4.在專案日曆中填上資料連結 4.設立「條件化格式」自動標示表格顏色   4.為檔案設定「變更到期日」     5.設立「通知規則」即時接收表格變動   5.用slide連結雲端資料製作結案報告   上述的這些功能您都會使用了嗎？如果想知道更多歡迎聯繫宏庭科技的專業團隊， 或者是報名我們的 G Suite 線上活動，活用 G Suite將能夠協助您進行企業轉型！

G Suite 數位轉型，增加辦公室效率，讓工作夥伴事半功倍! 在現代職場辦公室能夠做出亮麗的PPT不僅能夠在第一時間吸引眾人目光，也能夠增加客戶對於專業能力的信任程度。但是內容完善的PPT往往需要有系統的編排、演練之後的修改、甚至是有效的團隊分工，使用 G Suite 能夠協助您做出更快更好的投影片。 1. 利用內建的模板功能 善用模板的功能，將您對 Slide 的修改一次同步到所有投影片中，無須一頁一頁修改投以片樣式。 2. 即時協作投影片內容 團隊成員可以共同即時協作一份投影片，並且輕鬆回覆到任何一個編輯的版本，您也可以下載APP以獲得更完整的編輯紀錄。 3. 輕鬆呈現複雜的視覺化資料 在Slide中您可以連結 Sheets內的資料，在相關視覺化圖表製作完成後，當資料需要變更時，您僅需要在 Sheets 的欄位中更新，Slides的圖表也會跟著自動更新。 4. 內建搜尋工具 利用內建的搜尋工具，您可以輕鬆的在Slide介面中搜索文字或圖片資料，無須離開頁面即可進行增減。 5. 豐富化發表內容 透過網路連線，您可以連結更多生動的圖表或影片內容，更完整地闡述您的核心概念。 6. 善用Slide內建的小工具協助您的發表 Slide中內建speaker notes可以協助講者串連投影片之間的重點，另外 timer 也能夠協助您掌握發表時間，也別忘了laser pointer可以幫助您集中聽眾目光。 7. 連結 G Suite中的其他工具 G Suite中的工具能夠讓您的發表過程更具互動性，使用Hangouts Meet您可以遠端發表，您也可以透過Form與Sheet即時蒐集聽眾意見促進交流。   還沒使用 G Suite 嗎，聯繫宏庭讓您的發表精彩奪目吧！

現在對於各大企業來說，雲端服務已是再熟悉不過的名詞，這不僅表示在企業數位化轉型的過程中雲端服務是基礎配備，就現階段而言，企業上雲更是大勢所趨。不過，搬遷上雲並非一蹴而就，在企業上雲的過程中，許多企業會遇到很多困難及挑戰，在此 Microfusion 為您整理出以下幾點相關疑惑，並找出最適合您的上雲方案。   資料存放安全性 近幾年駭客攻擊事件頻傳，即便雲端供應者提供完善的基礎設施服務，多數企業主對於資料安全的疑慮仍難以消除。針對這個疑問， Google Cloud通過多種資料安全、隱私權和安全性測試，符合各項嚴格的隱私權和法規遵循標準，能為使用者提供世界級的安全環境。您可以親自控管如何使用及分享自己的資料。   成本效益考量 越來越多的資料搬遷上雲，其中公有雲對於中小企業來說極具吸引力，原因在於管理IT的成本過於昂貴，相較而言，公有雲提供優質的服務，只需要一台連上網路的裝置便可以隨時隨地辦公。以 Google 來說，GCP採取以秒計費的模式，即「按量計費」，甚至該折扣比例會隨使用量而增加，若持續運作一整個月，至多可享七折折扣，不只省下了人力成本，也可以在安全的環境存放重要的企業資料。   由專家提供適合企業雲端服務諮詢 多數企業都明白上雲是現在的趨勢，不過該如何找到適合企業本身的雲端服務又是另一大困難點。Microfusion 宏庭科技 為您提供專業的諮詢服務，以您的企業需求及使用情境等多方角度為出發點，找到適合您企業開發需求的解決方案組合。   此外，若企業主要服務區域在台灣，Google在台灣彰濱工業區設有專屬Google數據中心機房，是Google在亞洲地區最大的數據中心，提供台灣本地迅速連線，免除海底電纜這項變因所造成的網路延遲、中斷，境內連線速度最快。

隨行動科技發展蓬勃，將雲端科技運用在各類業務已成趨勢，公部門面對產業變遷更需要隨時跟上腳步。自2012年起，行政院將雲端列為電子化政府重要的發展方向，目標以70億元打造十朵雲，而目前已打造了 健康雲、教育雲、交通雲等雲端服務，期望未來可多方應用。例如：由政府打造醫療雲，整合電子病歷目錄，在民眾需要時提出要求，抓取電子病歷，落實雲端開放及分享的概念，X光片等資源共享同時減少健保支出。 具體而言，雲端運算是整合實體及虛擬的資源，同時利用網路提供服務之概念，達到更好的成效。因此，不只公部門的轉型可以透過雲端科技達成電子化的效果，也能為公民提供更為現代化的服務體驗。 以下三個面向為公部門使用雲端的情境   【保護資訊安全】 雲端技術可讓決策者和執行者共同在網上根據重要資訊行動，且保障資訊安全，不受駭客攻擊，隨時隨地能存取資料共用資訊，其方便性極高。   【提供便利公民服務】 近年來人人行動裝置在手，資訊唾手可得，擁有雲端科技即可帶給公民更為現代化的優質公共服務品質。各部門若能將資源釋出給民間，並逐漸發展雲端公共服務，不僅能幫助政府減輕施政的壓力，還能將資源投入在民間無法克服的難題上，這即是政府推動雲端運算和巨量資料服務的最終目標。   【協助完成業務】 根據國發會所言「以雲端運算為體，以巨量資料為用」將過去繁雜的數據資料統整放置雲端，透過資料分析數據量化，以服務民眾為出發點，使用靈活安全的雲端工具協助完成業務，能更貼近民眾需求，達到良好效益。   資料參考： https://www.ithome.com.tw/news/87812 https://ws.ndc.gov.tw/Download.ashx?u=LzAwMS9hZG1pbmlzdHJhdG9yLzEwL3JlbGZpbGUvMC8xMDA3OC85NWYwYTlkNy1hMmJkLTQyMjQtYTZlNi00NmJhOGYwYjQ5ODcucGRm&n=5YWI6YCy5ZyL5a626Zuy56uv6YGL566X5o6o5YuV562W55Wl6IiH5beo6YeP6LOH5paZ5oeJ55So5qGI5L6LLnBkZg%3D%3D&icon=..pdf https://ws.ndc.gov.tw/Download.ashx?u=LzAwMS9hZG1pbmlzdHJhdG9yLzEwL3JlbGZpbGUvMC81NzA1LzAwNTk5OTQucGRm&n=5YWs5YWx5rK755CGTk8uMy3lhajmm7hQREYucGRm&icon=..pdf

G Suite 數位轉型，腦力激盪蹦出新契機，讓創造力推進會議進行! 當企業經營遇到問題時，常見主管會召集專案相關的同事開會，一聲高呼：「那我們來進行腦力激盪（brainstorming）的會議吧！」想像中腦力激盪可以集合眾人之力，針對主題一次產生許多創意想法，可以從中選出最佳方案，但是在實際處理的過程中，這樣的會議可能成為無聊與挫折的代名詞，會議中喜歡發表意見的人高談闊論引導方向、其他人則保持沉默或是附和看法。 但是腦力激盪法仍有其重要性，其實最重要的因素就是需要控制與會成員性質、以及會議時間，另外波士頓顧問集團的兩位創新專家 Alan Iny 和 Julia Fetherston 從推力（nudge）理論指出藉由促使人們以不同方式思考情境下，五個有效改善腦力激盪的方法： 1. 找適合的人來開會，並且讓與會者了解自己的重要性 2. 提供誇張的點子討論空間 3. 針對誇張與實際的兩種想法分別票選 4. 提供與會者單獨思考的時間 5. 從會議結論導出下一步行動的承諾 透過 G Suite 您可以更有效的進行腦力激盪過程，我們在此提供以下五點訣竅： 1. 使用共享文件作為腦力激盪的討論空間 加速腦力激盪過程的方式就是開啟一份共享文件，線上文件取代白板、便利貼即時更新大家的想法，您也可以同時在一旁針對會議內容注記自己的想法。 2. 透過團體共用的郵件地址簡化溝通流程 在Gmail 中設定群組信箱，可以對同一群組的人寄送信件、發送會議邀請、共同會議檔案儲存空間，系統性整理成員需要的所有資訊。 3. 藉由 Hangout 降低與會的困難度 有時重要的會議成員沒辦法親臨現場，藉由 Hangouts Meet 的螢幕分享功能成員可以遠端參與會議。 4. 透過 Form 進行線上投票，連結到 Sheet 即刻呈現投票結果  對於激進與實用的兩種意見，您可以透過 Form 進行記名或匿名投票，也能夠由 Sheet 的內建功能進行快速的敘述統計與視覺化呈現。  5. 線上無紙化便利追蹤任務進度 利用 G […]

在本月(7)初台灣的金融監督管理委員會發布「金融機構作業委託他人處理內部作業制度及程序辦法」草案，本法自民國95年發布以來已是第三次修正，這次的修正內容主要是導入雲端的使用規範，民間也將其中第19條視作金融業上雲端的可以適用的條款。 不少金融機構早就開始進行將資料上到雲端的可行性評估，宏庭科技也曾經接洽過不少金融業的技術人員，希望了解什麼資料適合上到公有雲？上雲的程序還有可以帶來的效益是什麼？不過許多單位都因為主管機關尚未鬆綁法令，所以僅在諮詢參考的階段。 隨著雲端技術成熟，越來越多金融業者希望能夠將系統或資料上到雲端，像是：自始就大量上雲的王道銀行，但是受限於過去法規仍需要有一套本地地端的核心系統，如此備份就等於需要再多進行一道程序，法規通過後就可以免去這個步驟。另外，產業環境改變下，開放銀行與純網路銀行的理念可實踐性越來越高，不少銀行業也會考慮作出相對應的改變。 金融機構擁有的資料皆是與個人隱私高度相關的機密資料，因此需要最高等級的資安防護政策；同時，要處理高速成長的資料，企業也需要更強大的基礎設備，對於金融業來說GCP有六大特徵能夠解決其困境。首先，Google有台灣彰濱機房，在境內有資料存放的地點；另外，網路速度快、無須預付、彈性計費、持續優化技術、永續能源都是GCP能夠提升服務品質的特徵；最後，GCP的基礎設備能夠提供強大的運算能力，協助金融產業獲得分析成果。 在全球百大銀行當中HSBC和Google Cloud 有非常深入的合作，自2016年起HSBC即著手規劃將資料上到雲端做出更好的應用方式，至2018年底HSBC已經搬遷102PB的資料，過程中雙方的工程師團隊共同合作設計專屬於金融業的架構，HSBC也發現和Google合作得越深入、雙方更能夠共同製作完善的資安合作政策。回到台灣的狀況，當金管會開放金融產業資料上雲之後，許多相關業者會開始測試資料上雲與各種功能，金融圈也勢必因應這波改革而有更多雲端的規劃。 如果您有任何需求，請即刻聯繫Google雲端服務頂級代理商宏庭科技。 參考資料  銀行資料上雲端哪些新規定？實地查核怎麼做？金管會雲端委外8大重點一次看 iThome新聞，李靜宜，2019-07-05 銀行開放上雲端的衝擊不只金融圈，而是將臺灣雲端產業做大了 iThome編者的話，王宏仁，2019-06-28      

G Suite 數位轉型，部分導入無負擔，讓您和工作夥伴共事零障礙! 身為 G Suite 的使用者，您是否曾遇過以下的情況？ 一、公司因為經費限制、或是部門計畫不同，導致有公司同事還沒有導入G Suite。 二、公司已經全面導入，但是客戶或是外部人員還沒有導入G Suite 。 G Suite 官方考量到這樣的狀況，設計出許多便利的串聯方式，宏庭科技在此介紹6個與還沒使用 G Suite 的夥伴共事的訣竅，讓您輕鬆跨越溝通障礙。 1. 就算沒有Office軟體，您仍然可以使用Microsoft® Office®的檔案 您不必安裝任何其他應用程式，即可在 Chromebook 上直接編輯大多數 Microsoft® Office 檔案。如果您擁有 Microsoft® Office 線上帳戶，可以在 Chrome 中使用擴充功能和應用程式編輯檔案。 2. 以Office 的格式編輯 Google Docs 的檔案 你可以將 Docs、Sheets、和 Slides的檔案的下載格式選為Office 軟體的格式，如此一來沒有購買 G Suite 的使用者也可以檢視 G Suite 中的檔案。 3. 為 Drive 中的 Office 格式的檔案進行評論或註解 Drive中可以上傳Office、 […]

日常處理郵件過程，有沒有曾經發生過以下情境呢？ 您需要寄送一封重要的郵件，並且希望保護郵件的內容，除了想要確實了解收件人的開信狀況之外，也想要這封郵件在傳遞內容之後可以被有效刪除，確實控管資訊不外流。 過去要解決這樣的問題，您可能需要付費購買特定電子郵件系統，或者是介接第三方軟體，才能夠完成好似電影裡的無痕郵件情節，現在透過官方正式版的Gmail功能，你已經可以輕鬆完成這些任務！ 您是否發現在今年六月之後，撰寫郵件時右下角多了一個限時鎖頭的圖樣？這個圖樣正是開啟Gmail全新機密模式的位置。 在點選圖樣之後，您就可以選用適合該封信件的機密保護方式，設定到期日、以及解密的方式，系統將會自動進行保護措施。 相對來說，收件人也會知道自己是收到一封受到機密模式保護的信件，且這項措施並不僅限於Gmail，不同系統的收件者亦受同樣的規範。 有了機密模式，您將可以更有效的控管信件內容，此外如果您是G Suite的用戶，對於郵件、儲存空間的資安問題，管理員還能提供其他更豐富的控管措施。 除了上述提到實用的機密模式，G Suite還有更多你不能錯過的功能！ 想知道更多，歡迎報名宏庭科技近期的活動！   7/19的線上研討會(點此報名)G suite 如何協助企業數位轉型 8/16的線上研討會(點此報名)G suite 雲端儲存空間的強大功能解析與比較   若您有 G Suite 相關需求，歡迎與我們聯繫！