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還在為了客服信箱如何建立煩惱嗎？或者為了讓多位使用者都能收到同樣的信件，而必須一堆信件規則來做信件轉寄？ 現在您可以透過 G Suite 的 群組信箱 來達成。 首先，管理員進到 管理控制台 → 群組。 點選建立群組。 輸入 群組信箱 基本資料。 群組名稱：輸入 群組信箱 之名稱…

Gmail 的資安防護措施，每個月都在不斷的進行更新，以及加強防護，讓病毒和釣魚信件盡可能做到滴水不漏，而就在今年新增了一項功能「機密模式」。簡單來說，寄件者可以設定閱讀的權限，包括郵件的期限、提前回收郵件；限制收件者無法轉寄、複製、列印或下載等功能。

當你收到來信的時候，想與其他人緊密地討論相關內容，在某些情況下，附加電子郵件比轉發單獨的電子郵件更有效率，信件從此不必轉發再轉發，另外也不用額外下載信件當作附件。現在您只需要勾選您欲想附加的電子郵件，透過拖曳的方式，將信件拉進您撰寫的文件中，Gmail則是會將這些信件自動地以附件的方式呈現在撰寫的信件中…

當我們收到一封信，或正在撰寫一封信件的時候，是不是常會遇到需查看日曆，確認今日行程是什麼的情況?以往都會點選畫面上右上角的應用程式，並查看日曆服務，一方面會開啟另一個視窗，一方面又需要多按幾個按鈕才會看到結果。現在，只要透過右側面板工具列，即可顯示日曆內容。

G Suite 數位轉型，增加視覺化分析效率， 讓工作夥伴事半功倍! 1. 用Sheet做出樞紐分析表 在Sheet中選取「資料→資料透視表」就可以快速整理出資料的概況，您需要思索的事情是在列與欄之間，您希望整理哪些屬性的資料？配合「資料透視表」與「篩選器」，可以輕鬆找出特定區間的資料內容，幫助您快速撰寫分析內容，除此之外透過Sheet中欄位數值卡片，您可以輕鬆地調整統計表格的樣式。 特別的是Google Sheet 內建有豐富的人工智慧功能，在您不知道應該如何呈現分析內容時，也可以點選畫面右下角的「探索」，讓人工智慧協助您建議有效分析。 2. 輕鬆進行資料視覺化 透過「插入→圖表」的功能，您可以即刻繪製適合資料內容的圖表，並且可以將圖表內容連結到 Silde 與 Doc 中，在製作完視覺化圖表後，團隊成員僅需在 Sheet 中進行修改，圖表可以即時自動更新。 3. 多人協作複雜報表的利器 很多時候團隊成員需要共同編纂資料內容，此時善用 Sheet 中 「資料→建立篩選器」的功能，即可以區分不同成員、或是不同屬性的資料內容；搭配「資料→篩選器控制項」的功能也能夠加速尋找分析標的；另外，您也可以利用「格式→條件式格式設定」為欄位內容設定自動化顯示規則；最後，內建於所有G Suite 文書套件鐘的版本記錄功能也可以幫助您找回以前的資料。 4. 使用 Sheet 建立 Google Analytics 報表 許多企業會使用 Google Analytics 觀察網站狀況，並從中獲得重要的商業訊息輔助決策， Sheet 可以直接連結 GA 中的資料，讓您用更多元的方式應用商業數據。 還沒使用 G Suite 嗎，聯繫宏庭讓您的發表精彩奪目吧！

G Suite 數位轉型，提升專案執行效率， 讓工作夥伴事半功倍! 在企業上班專案的數量總是與日俱增？您知道嗎？專案管理從來都不是專案經理一個人的事情！只要您屬於專案中的一環，您提出的建議都有機會對專案進行帶來幫助。 G Suite 正是 Google 為企業簡化繁雜專案過程所設計的雲端服務，透過這項產品，專案執行的效率能夠提升、專案管理的效能能夠更順利展現！以下將介紹各種G Suite能夠協助專案管理的功能：   建立專案基礎 儲存專案資料 在sheet中設立專案計畫並追蹤 分享專案資料 管理專案 1.建立群組信箱 1.建立專案資料夾 1.用sheet建立甘特圖查看成員更新，並連結task 1.分享不同程度的資料夾權限給小組成員 1.專案管理者可以透過「活動記錄」追蹤成員進度 2.建立小組或專案的Calendar 2.將相關資料整理到專案資料夾內 2.可在sheet欄位中「註解」資料詳情 2.成員可以檢視資料夾中的活動紀錄 2.用calendar標明專案的階段 3.建立定期會議 3.善用「建立副本」功能建立範本 3.透過「資料驗證」統一資訊格式   3.藉由群組信件通知小組成員專案狀況 4.創立團隊用的Site 4.在專案日曆中填上資料連結 4.設立「條件化格式」自動標示表格顏色   4.為檔案設定「變更到期日」     5.設立「通知規則」即時接收表格變動   5.用slide連結雲端資料製作結案報告   上述的這些功能您都會使用了嗎？如果想知道更多歡迎聯繫宏庭科技的專業團隊， 或者是報名我們的 G Suite 線上活動，活用 G Suite將能夠協助您進行企業轉型！

G Suite 數位轉型，增加辦公室效率，讓工作夥伴事半功倍! 在現代職場辦公室能夠做出亮麗的PPT不僅能夠在第一時間吸引眾人目光，也能夠增加客戶對於專業能力的信任程度。但是內容完善的PPT往往需要有系統的編排、演練之後的修改、甚至是有效的團隊分工，使用 G Suite 能夠協助您做出更快更好的投影片。 1. 利用內建的模板功能 善用模板的功能，將您對 Slide 的修改一次同步到所有投影片中，無須一頁一頁修改投以片樣式。 2. 即時協作投影片內容 團隊成員可以共同即時協作一份投影片，並且輕鬆回覆到任何一個編輯的版本，您也可以下載APP以獲得更完整的編輯紀錄。 3. 輕鬆呈現複雜的視覺化資料 在Slide中您可以連結 Sheets內的資料，在相關視覺化圖表製作完成後，當資料需要變更時，您僅需要在 Sheets 的欄位中更新，Slides的圖表也會跟著自動更新。 4. 內建搜尋工具 利用內建的搜尋工具，您可以輕鬆的在Slide介面中搜索文字或圖片資料，無須離開頁面即可進行增減。 5. 豐富化發表內容 透過網路連線，您可以連結更多生動的圖表或影片內容，更完整地闡述您的核心概念。 6. 善用Slide內建的小工具協助您的發表 Slide中內建speaker notes可以協助講者串連投影片之間的重點，另外 timer 也能夠協助您掌握發表時間，也別忘了laser pointer可以幫助您集中聽眾目光。 7. 連結 G Suite中的其他工具 G Suite中的工具能夠讓您的發表過程更具互動性，使用Hangouts Meet您可以遠端發表，您也可以透過Form與Sheet即時蒐集聽眾意見促進交流。   還沒使用 G Suite 嗎，聯繫宏庭讓您的發表精彩奪目吧！

現在對於各大企業來說，雲端服務已是再熟悉不過的名詞，這不僅表示在企業數位化轉型的過程中雲端服務是基礎配備，就現階段而言，企業上雲更是大勢所趨。不過，搬遷上雲並非一蹴而就，在企業上雲的過程中，許多企業會遇到很多困難及挑戰，在此 Microfusion 為您整理出以下幾點相關疑惑，並找出最適合您的上雲方案。   資料存放安全性 近幾年駭客攻擊事件頻傳，即便雲端供應者提供完善的基礎設施服務，多數企業主對於資料安全的疑慮仍難以消除。針對這個疑問， Google Cloud通過多種資料安全、隱私權和安全性測試，符合各項嚴格的隱私權和法規遵循標準，能為使用者提供世界級的安全環境。您可以親自控管如何使用及分享自己的資料。   成本效益考量 越來越多的資料搬遷上雲，其中公有雲對於中小企業來說極具吸引力，原因在於管理IT的成本過於昂貴，相較而言，公有雲提供優質的服務，只需要一台連上網路的裝置便可以隨時隨地辦公。以 Google 來說，GCP採取以秒計費的模式，即「按量計費」，甚至該折扣比例會隨使用量而增加，若持續運作一整個月，至多可享七折折扣，不只省下了人力成本，也可以在安全的環境存放重要的企業資料。   由專家提供適合企業雲端服務諮詢 多數企業都明白上雲是現在的趨勢，不過該如何找到適合企業本身的雲端服務又是另一大困難點。Microfusion 宏庭科技 為您提供專業的諮詢服務，以您的企業需求及使用情境等多方角度為出發點，找到適合您企業開發需求的解決方案組合。   此外，若企業主要服務區域在台灣，Google在台灣彰濱工業區設有專屬Google數據中心機房，是Google在亞洲地區最大的數據中心，提供台灣本地迅速連線，免除海底電纜這項變因所造成的網路延遲、中斷，境內連線速度最快。

隨行動科技發展蓬勃，將雲端科技運用在各類業務已成趨勢，公部門面對產業變遷更需要隨時跟上腳步。自2012年起，行政院將雲端列為電子化政府重要的發展方向，目標以70億元打造十朵雲，而目前已打造了 健康雲、教育雲、交通雲等雲端服務，期望未來可多方應用。例如：由政府打造醫療雲，整合電子病歷目錄，在民眾需要時提出要求，抓取電子病歷，落實雲端開放及分享的概念，X光片等資源共享同時減少健保支出。 具體而言，雲端運算是整合實體及虛擬的資源，同時利用網路提供服務之概念，達到更好的成效。因此，不只公部門的轉型可以透過雲端科技達成電子化的效果，也能為公民提供更為現代化的服務體驗。 以下三個面向為公部門使用雲端的情境   【保護資訊安全】 雲端技術可讓決策者和執行者共同在網上根據重要資訊行動，且保障資訊安全，不受駭客攻擊，隨時隨地能存取資料共用資訊，其方便性極高。   【提供便利公民服務】 近年來人人行動裝置在手，資訊唾手可得，擁有雲端科技即可帶給公民更為現代化的優質公共服務品質。各部門若能將資源釋出給民間，並逐漸發展雲端公共服務，不僅能幫助政府減輕施政的壓力，還能將資源投入在民間無法克服的難題上，這即是政府推動雲端運算和巨量資料服務的最終目標。   【協助完成業務】 根據國發會所言「以雲端運算為體，以巨量資料為用」將過去繁雜的數據資料統整放置雲端，透過資料分析數據量化，以服務民眾為出發點，使用靈活安全的雲端工具協助完成業務，能更貼近民眾需求，達到良好效益。   資料參考： https://www.ithome.com.tw/news/87812 https://ws.ndc.gov.tw/Download.ashx?u=LzAwMS9hZG1pbmlzdHJhdG9yLzEwL3JlbGZpbGUvMC8xMDA3OC85NWYwYTlkNy1hMmJkLTQyMjQtYTZlNi00NmJhOGYwYjQ5ODcucGRm&n=5YWI6YCy5ZyL5a626Zuy56uv6YGL566X5o6o5YuV562W55Wl6IiH5beo6YeP6LOH5paZ5oeJ55So5qGI5L6LLnBkZg%3D%3D&icon=..pdf https://ws.ndc.gov.tw/Download.ashx?u=LzAwMS9hZG1pbmlzdHJhdG9yLzEwL3JlbGZpbGUvMC81NzA1LzAwNTk5OTQucGRm&n=5YWs5YWx5rK755CGTk8uMy3lhajmm7hQREYucGRm&icon=..pdf