在2024 Google I/O 大會上，Google Workspace宣布推出全新、強大的解決方案，幫助使用者利用 Google Workspace 的 Gemini 功能，在個人和職業生活中，有效率地完成更多工作。Gemini 將透過側面板的方式廣泛地與您最喜歡的 Workspace 應用程式整合，並透過1.5 Pro 模型來回答更全面的問題，提供您更具洞察力的解析。同時，Google將在行動裝置中的 Gmail 應用程式引入更多 Gemini 功能，幫助您隨時隨地完成更多工作。最後，Google在2024年Google Cloud Next上展示 Gemini 如何透過AI驅動，跨足多個應用程式應用，這一切的創新和增強功能都將緊隨著在2024年Google Cloud Next上發布之後推出而。
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在 Workspace 應用程式的刷新側面板中存取 Gemini 1.5 Pro
自推出以來，已有超過一百萬人和數萬家公司在 Workspace 中，使用Generative AI提高生產力並改變工作方式。企業使用Gemini for Workspace 功能，例如利用Help me write在Google 文件和 Gmail 中快速撰寫想法與信件草稿、 Help me design在Google 簡報中設計投影片以及Help me organize在Google 試算表中彙整數據。從2024年5月15日開始，Google將會向 Workspace Labs 和 Gemini 的 Workspace Alpha 用戶推出更新且更強大的側面板體驗。預計在下個月為所有 Gemini for Workspace 客戶和 Google One AI Premium 訂閱者帶來全新體驗。
新的側邊面板體驗將會優先應用於 Gmail、Google 文件、Google 試算表、Google簡報及雲端硬碟，您將能夠透過 與Gemini 聊天，利用信件、文件等來總結、分析和生成內容，無需離開您所在的應用程式即可完成所有操作。
文件側面板中的 Gemini 提供摘要和建議提示
新的側邊面板利用 Google 最強大的模型，包括具有更長的上下文語意辨識能力，和更高級推理等級的 Gemini 1.5 Pro 模型。這可以分析更多數據，並提供更具洞察力及準確的回應。例如，您可以要求Gemini總結您孩子學校的電子郵件，甚至可以從錯過的會議中，迅速地得到會議結論，節省大量的時間。
Gmail 側面板中的 Gemini 總結了最近的信件和會議記錄的要點
最重要的是，在工作區側面板中使用 Gemini，意味著您不必放下處理中的信件或文件來進行研究、發想或搜尋其他資訊。您可以根據 Google 搜尋以及 Gmail 收件匣和Google Drive中的資訊獲得所需的重點訊息。例如，假設您正在計劃公司聚會，並收到主管發送信件詢問餐廳訊息，以便預訂餐廳。現在，您可以要求Gemini從所有Google 文件中查找相關活動詳細資訊 ，並透過簡單的「列出在 @companygathering 2024 中的餐廳名稱和窗口聯絡方式是什麼？」接著，您可以輕鬆地將其插入您的回覆中，提供相關資訊給您的主管。
Gmail 側面板中的 Gemini 提供雲端硬碟中文件的信息
如何透過 Gmail 行動版中的 Gemini 隨時隨地掌握訊息
Gmail 是世界上最大的信件服務，可幫助世界各地的人們透過網頁瀏覽器和行動裝置保持聯繫。但是，當您在旅途中時，閱讀冗長的信件可能非常耗時，尤其是在較小的螢幕上更具挑戰性。為了解決這個問題，Gemini 很快就能分析信件內容，並在Gmail 應用程式中提供主要重點摘要，就像在側面板中一樣。此功能預計於2024年5月在Gmail的Workspace Labs 推出，並於下個月向所有 Gemini for Workspace 客戶和 Google One AI Premium 訂閱者全面推出。
Gmail 應用程式中的 Gemini 總結了很長的信件線程
Gmail 的智慧回覆功能可節省大量時間，讓您只需輕按一下即可快速回覆信件。但有時你需要的不僅僅是簡單的「收到」、「謝謝」等罐頭訊息，這時 Gemini 的建議回覆就能派上用場。
很快地Gemini會依據上下文給予更智慧的回覆，提供更詳細的建議，充分捕捉您的訊息重點。不需再費力地在小螢幕上做出完美的回應，Gemini 可以提供信件全部的內容，同時擁有周到的一鍵選項。該功能將於2024/ 7 月開始在行動版和網路版 Workspace Labs 上推出。
Gmail 應用程式中的 Gemini 提供上下文智能回覆
建議的回覆和摘要，可以幫助您更快地瀏覽收件匣，但有時需要在回覆之前，提供更客製化的回覆或收集更多洞察。很快地您將能夠使用 Gmail 問答與 Gemini 聊天，以獲得您需要的其他資訊。例如可以要求 Gemini 在您的收件匣中搜尋並詢問「Chloe的獨奏會週六幾點開始？」之類的內容，或從收件匣中的其他信件中，提取資訊的更複雜的問題，例如「以價格和可用性比較，比較最近的屋頂維修費用」。您無需離開應用程式即可獲得快速回覆所需的資訊。 Gmail 問答將從 7 月開始在行動版和網頁版 Workspace Labs 中推出。
Gmail 應用程式中的 Gemini 從您的收件匣收集見解
Gemini 讓您的日常工作流程更高效輕鬆
許多人在日常工作從事重複性任務和工作流程，無論是提交費用報告、審查和批准文件，還是更新專案管理追蹤器。當在執行任務時，多項應用程式經常切換使用，並複製／貼上資料，整體工作流程可能會相當的繁瑣。
Google相信生成式 AI可以擔任每個工作流程中涉及的應用程式之間的橋梁，有助於使這些常見任務更容易、更快速地執行。
想像一下，您是自由工作者或小型企業主，需要管理您的業務費用。您的收據以 PDF 附件的形式散佈在 Gmail 收件匣中，缺少有效的管理方式。很快，Gemini 將協助自動識別這類型的附件，並透過「organize and track」在雲端硬碟和Google 試算表中管理和追蹤這些附件。這不僅可以減輕您在收到郵件時手動執行的負擔，而且您可以為將來的任何信件自動執行此操作。接著，您可以利用具有數據問答功能的 Gemini 在Google 試算表中進行詳細分析，例如詢問「我的錢如何用於業務支出？」或「按月顯示我的開支。」等。
Gmail 中的 Gemini 可協助您自動整理和追蹤收據
這僅僅是 Gemini 在 Workspace 和其他 Google 應用程式常見情景的範例之一。這種在雲端硬碟中組織附件、生成表格以及透過問答進行數據分析的特殊功能，將於今年向Lab用戶推出。
若您的組織目前尚未使用 Google Workspace 與 Gemini，或者希望升級方案，可以聯繫 Google Cloud 菁英合作夥伴宏庭科技，宏庭提供獨家售前導入諮詢與購買 Google Workspace 與 Gemini 後的專業技術支援，解決您的資料搬遷煩惱及使用上的各種疑難雜症。更重要的是，宏庭科技持續提供客戶第一手 Google Workspace 最新消息、科技新知電子報與主題豐富的線上研討會/實體工作坊。歡迎填寫聯絡表單，讓宏庭科技的專屬顧問團隊帶領您的組織安心擁抱雲端！
本文章翻譯並改寫自 Google Cloud 官方部落格。
