操作步驟懶人包
Step 1:先前往 Google 雲端硬碟
Step 2:在上方看到『搜尋列』以及旁邊的『搜尋選項』(篩選器),搜尋選項就是進階搜尋
Step 3:搜尋選項中可以針對檔案類型、擁有者、檔案位置、關鍵字等條件去搜尋
Step 4:接下來就能成功找到您需要的檔案啦!
很多人都已經熟知 Google 雲端硬碟 (Google Drive),也會將各式各樣的檔案放在 Google 雲端硬碟中儲存,除了可以隨時隨地取用雲端上的資源外,更多人還會利用 Google 雲端硬碟進行各類型檔案的協同合作。然而,隨著使用時間的增加,日積月累的檔案量也將十分可觀,有時候即便您已經做了整理與歸納,當資料量繁多的時候,要在雲端硬碟裡翻找一個關鍵文件,還是相當令人傷腦筋。這時候,就要靠 Google 雲端硬碟中的搜尋引擎了。
接下來,就讓 Google Workspace 架構師手把手教大家該如何使用這個強大的搜尋功能吧!
首先,您要先前往Google 雲端硬碟
在上方您會看到『搜尋列』以及旁邊的『搜尋選項』,搜尋選項就是今天要介紹的進階搜尋
在搜尋選項中,您可以針對檔案類型、擁有者、檔案位置、關鍵字等條件去進行搜尋
- 檔案類型:選擇您要搜尋的檔案類型(如文件、圖片或 PDF)。
- 修改日期:您上次編輯檔案的日期。
- 項目名稱:僅針對「檔案標題」進行搜尋。
- 包含字詞:可搜尋文件中的字詞或詞組,藉此找到目標檔案。
- 擁有者:該檔案的擁有者。
- 共用者:該檔案的任一共用對象。
- 檔案位置:檔案所在的特定資料夾,例如「垃圾桶」或「已加星號」。
- 追蹤項目:若檔案包含指派給您的「操作項目」,或是您擁有的檔案有「建議項目」,就可以使用這個條件搜尋。
Google 雲端硬碟提供了非常智慧的搜尋引擎,不僅可以透過關鍵字搜尋您要找的檔案,還可以搜尋圖片裡的文字內容,幫助您找到對應的圖片或照片,而且中英文都找得到唷!針對這個功能,Google 也提供友善的操作介面,讓使用者可以直觀、快速地選擇要搜尋的類別項目,進而以極高效率找到特定檔案。
想了解更多 Google Workspace 的隱藏版實用功能,請持續鎖定宏庭架構師專欄,讓您新知訊息接不完喔!