實踐大學

導入 Google Workspace for Education 強化校園遠端應變能力，友善介面與優質套件，讓實踐大學享有順暢的遠距體驗

實踐大學已經使用 Google Workspace 十幾年了，這次宏庭協助我們導入 Teaching and Learning Upgrade 方案，大大加強了我們對於遠距辦公、線上教學的應變能力與資訊安全，也最佳化實踐大學的人力和系統維護成本。

實踐大學

圖書暨資訊處

以實用教學型大學為定位
不斷精進教學品質、推動國際化

實踐大學有臺北、高雄兩個校區，是設有民生、設計、管理、商學與資訊、文化與創意五學院之綜合大學。為貫徹「實踐」之理念，以實用教學型大學為定位，實踐大學在課程設計上強調學用合一。近年來，除致力於教學品質與校務經營之精進外，也積極推動與國外大學校院及海外企業進行交流與實習，強化學生國際移動力，並營造國際化之友善校園，期能達成「亞太地區優質的實用教學型大學」之發展願景。

面臨的挑戰

在郵件系統方面，實踐大學面臨了自建伺服器空間不足，以及信箱資安防護力低的問題，希望能將降低實體機房的維護與擴充成本，同時也期望提升學校信箱的垃圾郵件過濾能力。另一方面，受到疫情影響，教職員採分流上班，各單位遠距會議的需求比想像中大，急需介面好操作、功能齊全且可容納百人以上的視訊會議軟體，因此實踐大學決定運用 Google Workspace 各項工具解決以上痛點。

高昂成本

Mail Server 實體主機建置在校內，後續擴充與維護成本太高
資安防護力低

除地端主機常被攻擊外，原郵件系統過濾釣魚與垃圾郵件的能力較低
數位工具不足

教職員因疫情採取分流上班、遠距授課，缺乏好上手、可容納百人的視訊軟體

導入 Google Workspace for Education 5大效益

為了讓教職員不被異地辦公影響行政效率、順暢進行線上大型會議與教學，並在資訊安全的前提下完成工作與管理教材，實踐大學在宏庭科技的協助下導入 Google Workspace for Education – Teaching and Learning Upgrade 方案，帶來下列效益：

節省50%維護成本、優化行政流程

為了克服上述挑戰，實踐大學找到原廠推薦的宏庭科技，與專業顧問討論需求後決定積極運用 Google Meet、Gmail、Drive、Classroom、Forms 與 Sites 等工具，讓線上教學、意見交流與校內行政資源整合更順暢，也降低50%郵件伺服器維護成本。

降低成本、資安升級

以 Gmail 全面取代既有郵件系統後，不再有實體伺服器擴充與維護的問題，透過雲端自動管理更新，更大幅降低人力成本。也得力於Gmail強大的資安防護，幫助實踐大學有效阻擋惡意程式和釣魚信件的威脅。

遠距交流順暢

使用 Google Drive 放置行政與教學資源、運用可協作的 Google Sites 以不需寫程式碼的方式滿足網頁建置需求，並透過 Google Forms 進行意見交流與資料收集。在數位教學方面，實踐大學使用擴充性高的 Google Classroom，透過 Classroom 中的 Google 作業，針對學生繳交的作業與報告進行批改、提出建議，給予即時的文字回饋。

線上教學零落差

與其他視訊會議軟體相比，Google Meet 介面更好上手，且能容納百人以上。Meet 中的分組討論室、意見調查與出席追蹤功能，讓遠距教學就像面對面交流一樣。網路上也有非常多 Google Workspace 影片資源可以參考，讓教職員和學生免去操作困難的煩惱，對於有大規模教學和大型會議需求的實踐大學來說是首選。

導入方便、彈性使用

使用 Teaching and Learning Upgrade 教學升級版方案，沒有最低購買授權數量限制，也不需要全網域/全校的使用者都申請，可以各系所或各處室依需求導入，具備高彈性、導入快速的優勢。

案例成果

實踐大學過去曾使用過 Microsoft Office 365，但由於微軟政策異動較頻繁，讓教職員感到困擾，才讓實踐大學決定著重推廣及使用 Google Workspace for Education 。若未來線上教學、異地辦公成為常態，實踐大學會考慮再加購使用者人數，讓更多教職員及學生享有順暢的遠距體驗。日後如果有其他地端主機搬遷上雲的需求，實踐大學也會與宏庭科技攜手合作，加快數位轉型腳步。