現代人同時管理著多個電子郵件帳戶,有時候要寄信給公司客戶,有時要發信給私人朋友圈,有時則要聯絡個人副業的合作夥伴。對於不同的寄送對象及目的,您現階段可能需要切換不同的郵件帳戶,去改變您寄信的身份。然而,有更快速、更簡便的方法嗎?有沒有辦法直接在同一個視窗操作呢?

宏庭 Google Workspace 架構師今天就要來教大家,如何透過整合力強大的信件收發工具 Gmail,寄送多個郵件帳戶的信件!您可以在單一介面選擇寄送 Hotmail、Yahoo! Mail 等其他電郵帳戶的信件,大幅提升以不同身份寄送信件的便利性。

 

Gmail 切換寄件者設定懶人包

Step 1:從 Gmail 點選『設定』>『查看所有設定』

Step 2:點選『帳戶』> 從『選擇寄件地址』區塊點選『新增另一個電子郵件地址』

Step 3:輸入您可以辨識的名稱(如:工作用信箱)與電子郵件地址

Step 4:輸入該信箱的密碼,並點選『新增帳戶』

Step 5:Google 會傳送一組確認碼至您欲新增的信箱,請透過確認碼驗證您的身分

Step 6:完成驗證後,您就會在『選擇寄件地址』區塊看到該電子郵件地址,接下來就能以該身分寄送信件囉!

 

馬上跟著我們一步一步操作吧!首先要前往 Gmail,點選右上角齒輪(設定) >『查看所有設定』

 

點選『帳戶』> 從『選擇寄件地址』區塊點選『新增另一個電子郵件地址』

 

接著輸入您可以辨識的名稱(如:工作用信箱)與欲新增的電子郵件地址

 

輸入該信箱的密碼,並點選『新增帳戶』

 

Google 會傳送一組確認碼至您欲新增的信箱,請透過確認碼驗證您的身分

 

完成驗證後,您就會在『選擇寄件地址』區塊看到該電子郵件地址


接下來,您就可以在撰寫新郵件時,選擇您當下要以哪個身分(電子郵件)寄信囉!而且透過單一一個介面即可完成,省時又省力!

 

今天和大家分享的 Gmail 小技巧,讓您只需使用一個 Gmail 信箱,就可以寄送多個不同郵件帳戶的信件,節省切換分頁與反覆登入不同信箱的時間,也大幅增加信件聯繫的便利性。若您也想知道如何透過 Gmail 統一「收取」多個信箱的信件,可以參考我們先前的此篇文章

 

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