每天一進辦公室，打開電腦後的第一件事就是查看Gmail信件，結果發現一堆未分類的雜亂的信件，光是整理信件就讓上午的工作效率低落。今天，我們就來介紹 Gmail 內建的標籤功能，幫您自動化整理好信件，讓信件的優先順序一目了然，工作效率事半功倍。

Step1. 首先您需要根據您的分類習慣建立所需的標籤

在Gmail主畫面左下方點選“建立新標籤”(1)，輸入標籤名稱(2)，最後就可以放心的按下“建立”(3)。

Step2. 建立「篩選器」信件規則

前面建立好標籤後，現在我們要建立一個規則，讓信件可以被有效分類，並透過「篩選器」功能來實作。

1. 在 Gmail 上方的搜尋欄位點選右側「▾」
2. 根據想要被篩選的條件填入相對應的資訊
3. 輸入完畢後，按下 “建立篩選器”(2)

● 略過收件匣（將其封存）：可讓信件不顯示於收件內，直接歸類到標籤裡。
● 套用標籤：將符合條件的信件套用上此標籤。
● 將篩選器同時套用到19個相符的會話群組：可以將過往的信件也一併進行整理。

位於Gmail主畫面左側標籤，點選三個點點，再選擇標籤顏色。

如此一來，信件即可透過顏色分類的方式，快速的瀏覽。

另外，篩選器如果有多項條件時，該規則必須符合所有條件才會進行標籤，在設定的時候需多多注意。Gmail 信件經有效的歸類後，工作及時程規劃是不是更有效率了呢！

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