COVID-19 疫情重塑了全球的工作模式，遠距工作迅速從少數企業的特殊選擇，轉變為許多組織的常態。根據麥肯錫的一項調查，2020 年全球有高達 62% 的企業在疫情高峰期間全面或部分採用遠距工作模式，而遠距員工的比例比疫情前提高了超過 3 倍。為了應對封鎖與社交距離等挑戰，企業加速導入數位工具，例如視訊會議、雲端協作平台與遠端安全解決方案，讓員工能夠在家中或任何地點高效完成工作。這場數位化浪潮不僅帶來靈活性，更重新定義了工作與生活的平衡，混合工作模式仍會持續存在，開會型態也大幅改變，從實體會議變為線上會議，不僅大幅減少通勤時間，也可以讓員工效率提高。而要如何克服及應對混合工作型態的挑戰，Google Workspace 的 AI 協作功能提供了創新的解決方案。
生成式 AI 工具可以簡化會議流程，更輕鬆地召開高效率的重要會議。透過新協作工具的出現，節省大量時間，大幅提高工作效率。 以下將介紹 Google Meet 中的 Gemini 五種方式可以讓工作輕鬆快速。
1. 讓AI做筆記
在會議上，你是否有因投入討論，而忘了作筆記呢？或是因資訊量過大，而漏掉重要的會議訊息？Gemini 的「為我做筆記」功能幫你解決此困擾！ Gemini 成為會議指定的紀錄者，不再擔心會議遲到或重要訊息遺失，Gemini 可以快速撰寫會議摘要，提供高品質的會議紀錄。 無論您是用 Gemini 生成的會議紀錄，來回想會議重點、與同事交流還是向團隊報告情況，高品質的筆記都有助於讓每個人都保持一致。
宏庭tips：若是同一專案的會議，可以將所有會議記錄放至同一份 Google Docs，可以避免遺漏會議重點，也可以看到每一會議的專案推進進度。
2. 透過即時翻譯讓每個人都參與對話
對於國際會議，Google Meet 中的 Gemini 可以創建即時字幕並即時翻譯。此功能可以讓各國同事、合作夥伴使用自己熟悉的語言進行交流，不再限制於某一語言。Google Meet 中的 Gemini 目前支援 60 多種語言和 4,000 種語言對的翻譯。
3. 在會議中享受一些樂趣
為了讓會議既有成效又有趣，Google Meet 提供了虛擬背景，可以上傳自己的背景，或是要求 Meet 中的 Gemini 創建一個獨特的人工智慧生成背景，例如，用於虛擬退休送行（提示夏威夷主題）。
Meet 中的生成背景可讓您與 Gemini 一起創建自己的背景
Google Meet 中內建 AI 功能，以自動化和客製化您視訊內容，讓您展現最佳狀態，不僅可以克服遠端工作環境中常見的光線不足或畫質較低的問題。
- 肖像修飾：可讓您在加入會議之前透過微妙的膚色平滑、黑眼圈提亮和眼睛美白來增強您的外觀。
- Studio Look：使用 AI 來提高使用低品質網路攝影機時的視訊品質。
- 工作室照明：透過 AI 模擬工作室品質的照明，讓您可以調整照明位置、亮度和顏色。
- 自動取景：Meet 還可以在加入會議之前自動對您的影片進行取景，以便所有參與者都可以清楚地看到您。
工作室外觀和工作室照明可提高會議中的視訊品質
4. 消除對外觀和聽起來是否良好的猜測
您是否曾經因在外會議繁忙，而找不到環境安靜之處開會。Ｍeet 中的 Gemini 都能幫助您展現最佳狀態和聲音。AI 工具可以自動取景，調整光源外，Gemini 還可以消除背景噪音和迴聲，並自動改善傳統藍牙耳機和撥入參與者電話的不良音訊品質。 Meet 中的 AI 也會在出現連線問題時調整視訊質量，以優先考慮聲音，從而有助於在某人的 WiFi 訊號較弱時更輕鬆地聽到每個人的聲音。
5. 將任何房間變成團隊會議室
同一天辦公室裡有五個人，但沒有可用的會議室嗎？我們大多數人都能體會這種混合工作的時刻。借助 Meet 中的自適應音頻，您的團隊可以使用多台靠近的筆記型電腦加入會議，而不會出現尷尬的迴聲和音頻反饋，不再需要擠在一台筆記型電腦周圍。
自適應音訊可同步筆記型電腦麥克風和揚聲器，因此多台筆記型電腦可以加入會議，而無需會議設備或專用房間
透過 Gemini for Google Workspace 企業能大幅提升會議與工作的效率和互動體驗。例如，在 Google Meet 中，與會者可享有最佳音質與影像效果，無需手動做筆記，所有會議記錄都能自動生成。此外，跨設備和多語言支持確保每位成員都能參與其中，不僅強化了團隊合作，也提高了工作靈活性。使用者還能選擇虛擬背景，增加會議趣味性。Gemini 在 Gmail 和 Google 文件中也發揮了強大作用，能快速分析會議記錄，生成專業電子郵件或工作摘要，幫助團隊減少額外工作負擔，提升整體工作效率。這種 AI 驅動的協作模式，充分展現了未來工作型態的無限可能。
本文內容翻譯並改寫自 Google Workspace 官方部落格，無論您了解 Google Workspace 強大的協作能力，或者是想體驗新 AI 工作型態，任何需求皆可以聯繫宏庭科技，將有專人與您聯繫！宏庭科技作為 Google Cloud 的菁英合作夥伴，以深厚的專業技術協助企業導入 Google Workspace 並應對混合工作環境的挑戰。不論您是希望提升協作效率，還是想把握 AI 驅動的商業契機，宏庭科技都能提供專業的顧問服務與技術支援。敬請持續關注我們的活動訊息，探索更多 AI 工作型態的實用場景！若您對 Google Workspace 的多元應用有興趣，請密切關注我們的活動訊息，期待在活動中與您相見！
