記得以往在與海外客戶或同事敲定會議時間時,總是需要先查找(換算)一下對方當地的時間、比對彼此重疊的上班時間後,再正式約定雙方會議時段。一來一往的過程,可能早已花上大半天。還好有 Google Calendar 次要時區功能,幫助各位大幅減化邀約跨國會議的工作流程,讓大家可以把更多時間花在主要的工作項目上。現在,就跟著宏庭科技 Google Workspace 架構師的腳步,一起動手設定 Google Calendar 次要時區吧!

 

如何設定 Google Calendar 次要時區?

Step1:點選 Google Calendar 右上角的「小齒輪 > 設定」。

Google Calendar 次要時區-1

Step2:進入設定介面後,點選左側項目的「一般 > 語言與地區」,並於「時區 > 顯示次要時區」選擇對方的地理時區。

Google Calendar 次要時區-2

Step3:此時回到 Google Calendar 主畫面,即可看到兩個不同的地理時區,之後如要預約會議,即可在搜尋對方行事曆後,邀約彼此皆可行的時間就好囉!

Google Calendar 次要時區-3

Google Calendar 次要時區-4

 

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以上為您介紹超實用的 Google Calendar 次要時區功能,不妨趕緊動手操作看看,絕對能讓您輕鬆敲定與海外同仁的會議時間。想了解更多 Google Workspace 的隱藏版實用功能,請持續鎖定宏庭架構師專欄,讓您新知訊息接不完喔!