Google Workspace 價格是多少？解析方案特色、費用、購買要點

受到疫情影響，許多企業都有「異地辦公」的需求，即使員工不在公司，也希望能高效協作辦公。現在 Google Workspace 就能實現這個要求，使用者可以協作包括 Gmail、Google Meet、Google 日曆、Google Drive、Google 文件等，幫助企業縮短管理工作的時間。不過企業在導入 Google Workspace 價格費用需要多少？該自行購買或是找代理商？以下就為您一一介紹：

 

Google Workspace 價格及方案特色介紹

Google Workspace 根據企業的不同需求，推出七個版本可供選擇，方案內容的不同也影響了價格區間，企業主可評估企業規模、組織人數及協作需求進行選擇。原有 G Suite 系列 Basic、Business 及 Enterprise 已暫停販售，全面更新改版為 Google Workspace。

註1：適用於5位以上使用者(如果使用者不滿5位，則每人享有1TB儲存空間)

註2：雲端儲存空間超過5TB可向 Google 申請加開，Google 將酌情提供更多儲存空間

 

企業要如何選擇適合的 Google Workspace 價格方案？

由於 Google Workspace 價格費用及方案功能各有不同，無論是零售、電商、物流、製造、區塊鏈、政府、教育等組織皆適用。首先可先估算企業規模，300人以下中小企業推薦 Business 系列方案，300人以上推薦 Enterprise 系列方案，而 Frontline 則為前線管理工作人員所使用。

接著可評估日常工作的需求，例如：雲端儲存空間容量大小、是否需要團隊專用共用雲端硬碟及權限、Meet 視訊會議參與人數及功能(是否需要錄製會議過程並將相關記錄儲存至雲端硬碟)、保管箱(執行資料保留和電子蒐證eDiscovery作業)…等，再選擇適合的方案。

 

Google Workspace 該向 Google 官方、代理商或是經銷商購買？

想要使用 Google Workspace 的功能，卻又擔心系統轉移出現空窗期或其他問題？除了跟 Google 官方購買之外，企業也可以尋求專業代理商的協助，讓轉換過程順利無縫接軌。以下針對 Google 官方、代理商、經銷商購買 Google Workspace 價格、付款方式以及方案比較：

 

總結上表內容，企業主最在乎的莫過於 Google Workspace 費用、教育訓練、售後服務及開立發票等項目，建議可以向專業代理商購買，不但擁有較佳的價格優勢，可用台幣付款並開立二聯或三聯發票，免除境外稅、額外手續費及稅務扣繳問題，且無需額外負擔教育訓練的費用，即時獲得最新資訊及客製化服務。

Google Workspace 申請並不難，可以透過 Google Workspace 官網填寫資料申請，自行設定DNS、建立後台並以信用卡支付費用(不提供發票)；若是公司行號想獲得發票，就必須透過代理商購買及申請，只要提供開通資料包括：想要申請的網域名稱 (例如：@abc.com.tw)、管理員姓名與電子郵件(包含備用郵件)、期望開通年/月/日就可申請，最快可在1天內完成開通與設定。

 

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三、台灣在地窗口，第一時間即時解決緊急狀況：台灣專業團隊能透過電話、郵件第一時間解決問題，無需苦等系統回訊。

四、開立符合稅務需求的發票，節省境外稅：提供台幣付款，開立符合企業財務作業的台灣發票，為企業節省境外稅與額外手續費。

五、宏庭科技的加值服務：提供客戶教育訓練方案，持續舉辦各主題研討會、工作坊等。每月更會以官網文章、電子報等形式提供客戶第一手 Google Workspace 產品新知、Google Workspace 使用小技巧。

 

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