Gmail 信件搜尋懶人包
- 搜尋來自「指定人員」的信件：您可以針對寄件者或收件人去做搜尋，就能快速找到特定寄件者或收件者的所有郵件。
- 搜尋包含特定「主旨」或「關鍵字」的郵件：如果您想特別針對某個主題去搜尋，您可以透過主旨或包含字詞篩選，就能快速找到符合需求的所有郵件。
- 搜尋「有附件」的郵件：您可以勾選『有附件』來搜尋所有有附件的郵件。
- 搜尋某段「日期範圍」的郵件：有時候您會希望尋找過去某段時間的信件，這時候就可以運用日期範圍這個條件來搜尋。
海量的信件總是讓重要通知石沉大海嗎？逐頁尋找郵件是否又讓您頭昏眼花？宏庭 Google Workspace 架構師今天就要來分享簡單實用的 Gmail 信件搜尋功能，只要在 Gmail 搜尋框內運用正確的參數，精準找到目標郵件只需要數秒的時間！
Gmail 搜尋功能的介面非常平易近人，主要搜尋條件包含「寄件者」、「收件人」、「主旨」、「包含字詞」、「不包含字詞」、「信件大小」、「日期範圍」、「有無附件」等。透過這八個選項，即可在瞬間找到我們當下需要的郵件。
立刻跟著架構師一步一步操作吧！首先，請在 Gmail 搜尋框右側點選『顯示搜尋選項』(紅框框處)，並展開搜尋選項欄位
舉例來說，我想找同事 Stella 寄來的信，可以在「寄件者」這行輸入她的 Email，再按『搜尋』，Gmail 就會幫我一次列出所有 Stella 寄的信件，且會依照時間排序。
而若是我想找同事 Stella 寄來的信，且信件內容要包含特定字詞「中小企業」，我就會在「寄件者」這行輸入她的 Email、在「包含字詞」這行輸入「中小企業」，再按『搜尋』，Gmail 就會幫我一次列出符合條件的信件，且一樣會依照時間排序。
那如果想找包含兩個以上特定字詞的信件呢？別擔心，Gmail 一樣可以做到喔！只要在「包含字詞」這行輸入所有想找的字詞，並以「半形逗號+半形空格」分隔，再按『搜尋』，Gmail 就會幫忙列出符合條件的信件。篩選條件設的越多，信件篩選就越嚴格，當然也會更精確地找到您需要的電子郵件。
如果您想了解更進階的建立 Gmail 標籤、建立篩選器功能，可以參考我們先前的此篇文章。
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