總在會議進行時花費額外時間打開 Docs 做會議記錄、開權限給其他與會者、等候與會者都收到通知才開始紀錄嗎？現在，您可以為您的 Calendar 活動快速建立並共享 Docs 會議紀錄，節省繁複的視窗切換與基本操作時間，讓您更專注於會議本身。
從 Calendar 直接創建的 Docs 筆記將自動填入會議標題與資訊，該文件也會自動附加到 Calendar 活動上，讓所有人都能存取。您還可以透過在文件中輸入“@”並使用下拉選單，將會議紀錄模板新增到文件中，免去重複的編寫時間。
會議紀錄是 Google Docs 中常見的使用情境之一，也是讓會議充分發揮效益的方式。 然而，創建、共享和查找文件涉及諸多繁複的基本步驟，您也需要在 Docs 和 Calendar 之間切換視窗。本月推出的整合功能讓您能透過簡單且直覺的點擊輕鬆創建會議記錄文件，大大簡化了筆記創建、共享和附件至 Calendar 活動的過程。此功能適用於 Calendar 活動的組織者(organizer)及所有有權修改該 Calendar 活動的來賓。
您可以透過以下兩種方式使用此功能：
- 建立或編輯活動時，您會在”新增附件”旁看到“建立會議記錄(Create meeting notes)”按鈕。透過單擊此按鈕能創立新文件並自動和組織內/外之與會者共享，該文件在您保存更改時也將自動附加到該 Calendar 活動。
- 單擊已排程活動中的“製作會議記錄(Take meeting notes)”按鈕將在新分頁中開啟新文件，以便使用者立即開始做筆記。該文件將自動附加到 Calendar 活動，此外，您依然可以再將其他附件附加到 Calendar 活動。透過此方式使用，與會者將不會自動獲得存取權，而我們會提醒您需在文件中與其他人共享。
功能上線時間與適用對象：
- 快速發布的網域在 2021/10/5 上線
- 定期發布的網域（預設設定）在 2021/10/19 上線
- 適用於所有 Google Workspace、G Suite Basic、G Suite Business 使用者的電腦版 Calendar 與 Docs，尚不支援行動裝置。
想告別繁複的會議紀錄流程嗎？馬上試試 Google Calendar & Docs 整合功能吧！
功能上線時間&圖片來源：Google官方部落格
