Covid-19 大流行期間，人們大量採行遠端工作，對 e-mail 的依賴性也比以往更高。根據哈佛商學院組織行為學部的研究，在疫情之後，工作者每天發送的 e-mail 成長 5.2%，郵件的收件人增加 2.9%，下班後寄送的 e-mail 則增長 8.3%。而魔鬼藏在細節裡，Google Workspace 作為企業協作工具的龍頭，看準企業需求後深入開發出更多 Gmail 的超強功能，透過小小的設定與改變，大大節省使用者的時間心力，可以集中精力在最具產值的事務上。
六大Gmail功能搶先看
1. 不用打開檔案，在 mail 中即可完成任務
以往要開文件權限給他人的時候，都必須點開整份文件，現在只要在 Gmail 信件中就可以完成囉！甚至可以回覆雲端檔案或表格中的註解，直接在單一介面完成工作，減少轉換的消耗，專心在主要的工作上。但要提醒大家，此功能目前只有開放美國地區，亞洲地區的使用者需要再耐心等等喔。
2. 利用 Gmail 離線版保持高效率
上飛機、高鐵或出差到網路不好的地方就會被擾亂工作節奏，離線版 Gmail 可以自動儲存新郵件，並在恢復連線的時候自動發送，對於講求高效率的商務人士完全是必備功能啊！
3. 將信件自動轉換為 Task
要將信件內容轉換為代辦事項的時候還要一筆一筆輸入？直接點選內建 icon 就能將信件內容無痛新增為代辦事項！
4. 善用 Gmail 模板，更多時間進行創新計畫
Gmail 可自訂多款信件模板，若是常用的內容都可設成模板，在幾秒內就能發送，英文語系甚至還有「智能回覆」和「智能撰寫」的服務唷！
5. Gmail 精準搜尋功能
想找某一類信件難道只能搜尋某個關鍵字？對運算符號很熟悉的使用者還可以搜尋到更精準的範圍喔！馬上試試吧。
6. 即時通訊靜音不擾人
在 Gmail 左側有即時通訊的欄位，有時大家會在裡面熱烈的討論工作與專案進程，想要專心眼前工作的您，可以透過「靜音」模式關閉訊息的通知，若想繼續接到通知，到設定重新開啟就可以囉！
在分秒必爭的工作節奏中，善用工具才能成為有效率的聰明工作人！這 6 大 Google Workspace 小秘訣快學起來，讓您準時完成工作，生產力更上一層樓。您的企業還沒使用 gmail企業版嗎？立即聯絡宏庭科技為您無痛導入，即刻享受高效工作成就。
資料來源：Google Cloud 官方網站
