疫情改變了生活型態，帶動遠端工作興起，線上協作平台和應用程式需求也跟著水漲船高。Google 深耕雲端辦公套件多年，Google Workspace 擁有數十億的用戶，在觀察用戶行為後發現，大量使用者會同時使用 Google Workspace 和 Microsoft 應用程式，因此為提升企業與外部供應商、客戶的溝通效率及工作上的便利性，Google Workspace 宣布，推出能結合 Microsoft Office 和 Office 365 的服務啦！
Google Workspace 也發現，用戶常在 Google Drive 編輯 Microsoft Office 檔案時，卻發現格式跑版，反而花很多時間調整，造成工作效率降低。為減少用戶在不同檔案間的消耗，Google Drive 推出可儲存和共享 100 多種不同文件類型的服務，包含支援 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 等，還有原本就支援的圖片及影音。也能透過 Google Drive 的重要性標籤和快速查詢等智慧功能，讓搜尋文件的速度提高 50%！
貼心功能不只這樣，假設在 Gmail 收到 Word 附件，使用者可以直接編輯，並保留 Word 格式，甚至直接從 Word 檔案裡點選回覆原本的 Email，省下下載文件、調整格式和搜尋該信件、重新附加檔案的時間。
Google Workspace 也強調能支援更多 Office 格式設定，還可在同一檔案中，同時編輯橫式與直式頁面，未來也會新增讓圖案放在文字或浮水印之後的功能。
行事曆常充滿各種聚會與會議安排，Google Workspace 開放與其他日曆程式共用。不論使用哪種系統，都能透過「快速檢視」輕鬆規劃時間，確認彼此忙碌與空檔的時段、撰寫會議詳細資訊和共享資源。
而 Google Meet 則是 Google Workspace 另一個強大工具，可讓企業成員在資安受到保障的情況下，隨時以文字、語音進入會議。若使用 Outlook 帳戶，也能輕鬆透過 Google Meet 的加載選項撰寫會議訊息。
市場環境瞬息萬變，工作節奏也在科技輔助下變得更快速，Google Workspace 不斷優化、推出新服務，幫助用戶保持溝通順暢與效率，靈活應對未來趨勢。宏庭科技為 Google Premier 代理商，提供最完整的顧問服務與原廠資源，可協助企業導入 Google Workspace，實現高效辦公室！
資料來源：Google Cloud Blog
