Google Meet 是由 Google 開發的視訊會議服務,在疫情不穩定的日子裡,許多企業推行居家辦公,就會透過 Google Meet 來進行線上會議(遠端會議/混合會議),而教育界也在疫情期間、多數學校改成遠距教學後,逐步提升 Google Meet 的使用量。今天宏庭科技 Google Workspace 架構師就要帶給大家三個基本入門的 Google Meet 功能,讓我們一起看下去吧!
如何開啟或加入 Google Meet 會議?
要開啟一場 Google Meet 會議,您可以先前往 Google Meet 頁面
打開畫面後,點選「發起會議」
就會看到三個選項:
- 預先建立會議:此選項點選後,Google Meet 會先建立好一場虛擬的會議室代碼,您可以將建立好的資訊與連結複製後,傳送給之後要與您一同開會的同仁。
- 發起即時會議:此選項點選後,您會直接加入 Google Meet 會議室,您也可以直接複製網址連結給要一起開會的同仁,來參加這場會議。
- 在 Google 日曆中安排會議:此選項點選後,會打開 Google 日曆並建立好 Google Meet 連結,你可以在 Google 日曆中邀請欲一同加入會議的同仁,被邀請的人員也將收到一封 Google 會議的通知信。
在加入會議後,您可以看到畫面左下角有一串小寫英文字,這就是你這場會議的代碼。
Google 會為每場會議建立獨一無二的代碼,同仁可以自行在 Google Meet 頁面上輸入這10位數英文代碼,並點選「加入」,這樣就會立刻加入到同一場會議之中。
如何在 Google Meet 分享螢幕畫面?
在使用 Google Meet 開會的過程中,可能會有投放簡報或教材的需求,因此這邊就要來教大家如何使用 Google Meet 進行螢幕畫面分享。
在 Google Meet 畫面中,我們可以看到底下有個「分享螢幕畫面」的按鈕,點下去後會有三個選項跳出來。
- 你的整個畫面:選擇此選項,您將無保留的投影您桌面上全部畫面,也就是所操作過的東西,與會者都會一覽無遺,適合需要不斷切換頁面的場景使用。
- 單個視窗:可以選擇電腦上的某個分頁,被投放出來的畫面也會被固定住,因此您在其他分頁或是聊天的畫面就不會被投放出來。
- 分頁:適合影片與動畫投放,意指如果您想利用 Google Meet 投放有聲音的簡報、放音樂、放影片等,並且希望參與會議的同仁都能聽到聲音,那就要選擇分頁投放。這樣就能將聲音一同分享給與會人員。
如何套用 Google Meet 背景視覺效果?
現在的視訊軟體功能多樣化,多數也都有提供虛擬化背景,讓遠距辦公的人員能遮蔽一下家中背景,或是家人在背後走動的畫面。當然,Google Meet 也有提供這種虛擬化背景,讓使用者能靈活運用,甚至加入自己喜歡的背景圖片等。
您可以從 Google Meet 底下功能列找到「套用視覺效果」功能,去改變您的虛擬化背景
Google Meet 提供多種虛擬化背景,其中也包含了動態的虛擬化背景讓您可以隨意使用,讓會議過程更加生動有趣。
您也可以透過瀏覽電腦中檔案的功能,去選擇您自己的背景來套用。
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以上為您介紹三個入門的 Google Meet 功能(加入會議、分享螢幕畫面、更換視訊背景),您學會了嗎?不妨趕緊動手操作看看,絕對能讓您輕鬆搞定視訊會議、流暢操作不卡卡。想了解更多 Google Workspace 的隱藏版實用功能,請持續鎖定宏庭架構師專欄,讓您新知訊息接不完喔!