「不好意思！請問本週三到五下午兩點到四點之間，哪個時間您比較方便開會？」會議邀約總是需要花上大半天的時間來回溝通嗎？尤其當人多的時候，久久無法定出一個時段更是讓主辦人瀕臨崩潰！這時候，只要利用 Google Calendar 查看行事曆的功能，就可以快速且同步地查看同仁的行事曆，精準抓住對方空檔時段，讓邀約會議不再是件繁雜的工作。現在就讓我們一起看看如何透過 Google Calendar 查看同事有空檔的時段吧！
如何透過 Google 日曆查看同事有空的時間？
開啟 Google Calendar，在左欄的「見面對象」中輸入對方的名字或電子郵件就可以看到囉！倘若為多人會議，此處也可同時搜查多位同仁的行事曆。這時候，對方行事曆上的活動將會以不同顏色同時顯示在您的行事曆頁面中，如下圖所示。
如何訂閱同事的 Google 行事曆？
假如您有經常或固定開會的對象，抑或是負責主管們的會議安排，可以選擇在 Google Calendar 上訂閱主管們或經常開會對象的行事曆。Google 行事曆的訂閱方法分為以下兩種。
方法一：點選 Google Calendar 左側欄位底下其他日曆旁邊的「+」號，再點選「訂閱日曆」後，輸入欲訂閱的對象名字或電子郵件，就可以訂閱成功囉！
方法二：於 Google Calendar 右上方點選「設定」後，再點選左側的「新增日曆>訂閱日曆」，輸入欲訂閱的對象名字或電子郵件，也可以完成訂閱。
依上述方法訂閱後，於設定介面左側的「我的日曆的設定」即會出現該訂閱帳戶的名稱，點選後也可進行日曆的通知設定。
設定完成後，該訂閱對象的行事曆將會固定在行事曆左側的「我的日曆」中，當需要邀約其會議時，勾選即可查看，不再需要反覆確認對方空閒時間。
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以上為您介紹兩個入門的 Google Calendar 功能(查看/訂閱組織內同仁的日曆)，您學會了嗎？不妨趕緊動手操作看看，絕對能讓您輕鬆決定與組織內同仁的會議時間。此外，想確認同仁是否請假，也可以透過這個方式查看，但前提是貴司有規定同仁休假需註記於 Google Calendar 上。想了解更多 Google Workspace 的隱藏版實用功能，請持續鎖定宏庭架構師專欄，讓您新知訊息接不完喔！