您還在煩惱如何一次轉寄多封信件嗎?當您收到重要來信或通知,想與公司其他同仁緊密討論相關內容時,將電子郵件作為「附件」發送會比「逐一轉寄」單封電子郵件更有效率。如此一來,信件不再需要為了 loop in 其他人員而轉發再轉發,也不用額外將信件下載下來當作附檔,您可以透過操作單一 Gmail 介面來快速達成這件事!一邊撰寫新郵件,一邊將重要信件自動以附件的方式呈現在新郵件中,不僅讓團隊討論的主題不易發散,也促進同仁們更直接、快速地表達想法。
透過 Gmail 將電子郵件作為附件發送 操作懶人包
Step 1:在 Gmail 主畫面中,勾選想作為附件發送的信件
Step 2:長按該信件,並將所選信件拖曳至正在撰寫的新信件中
Step 3:撰寫信件內容,再按傳送,就大功告成囉!
馬上跟著宏庭 Google Workspace 架構師一步一步操作吧!
Step 1
在 Gmail 主畫面中,勾選想作為附件發送的信件。若希望將多封信件作為附件發送,您可以一次勾選多封。
Step 2
長按您勾選的信件,並將所選信件拖曳至正在撰寫的新信件中。若所選信件大小超過 25 MB,則會以 Google 雲端硬碟檔案的形式附加於信件中。
Step 3
撰寫您的信件內容,再下傳送,就大功告成囉!
在 Gmail 介面中透過簡單三步驟就能將多封重要信件自動以「附件」的方式呈現在新郵件中,助您與團隊成員省時又省力,也讓資訊更聚焦、溝通更簡潔明瞭,從此告別逐一轉寄郵件的低效率討論方法。
想了解更多 Google Workspace 的隱藏版實用功能,請持續鎖定宏庭架構師專欄,讓您新知訊息接不完喔!