Admin（管理員）權限究竟如何設定才能最適公司規範？特別在公司對雲端硬碟資料有嚴格的規範，身為管理員該如何透過後台控管檔案分享權限？可以設定只開放分享權限給公司核准過的名單嗎？
現在身為管理員的你，再也不必擔心上述問題，Google 雲端硬碟 (Google Drive) 讓使用者可以隨時隨地分享檔案給公司同仁以及外部夥伴，但對於需更嚴謹與嚴格控管資安的企業來說，在導入 Google Cloud 服務後，希望能限制員工對外部人員共享 Google 雲端硬碟資料的權限，或是只限定開放權限給公司核准且允許的名單。對此，Google 雲端硬碟提供了管理員「檔案分享權限控管」的機制，讓IT管理員在管理企業資料上能更加嚴謹、守護資料安全。
Google Drive 檔案分享權限控管 三步驟操作懶人包
Step 1：從 Google 服務中點選『管理員』，並以「超級管理員」身份或「擁有雲端硬碟管理權的管理員」身份登入 Google Admin 後台
Step 2：前往『應用程式』>『Google Workspace』>『 雲端硬碟與文件』>『共用設定』
Step 3：點選『共用選項』，依照企業資安需求選擇『關閉』/『許可網域』/『開啟』
馬上跟著宏庭 Google Workspace 架構師一步一步操作吧！
Step 1
從 Google 服務中點選『管理員』，並以「超級管理員」身份或「擁有雲端硬碟管理權的管理員」身份登入 Google Admin 後台。
Step 2
登入管理員後台後，前往『應用程式』>『Google Workspace』>『 雲端硬碟與文件』>『共用設定』
Step 3
打開共用設定後，您將看到『共用選項』，這邊預設為開啟，也就是不限制公司成員對誰分享文件檔案。管理員如果有需要調整共用權限設定，點選『共用選項』進入修改即可。
在『共用選項』中，您會看到有三種政策模式：
- 關閉：企業網域內的使用者不可以與網域外的人員共用資料，只允許網域內的使用者彼此共享檔案。
- 許可網域：白名單模式，允許網域內的使用者分享檔案給「被管理員設置為許可」的網域外使用者。
- 開啟：網域內的使用者可以與網域外的人員共用，且不受到任何限制。
此外，管理員可以透過 Google Admin 後台一次性針對公司「所有成員」做政策調整，也可以為「不同部門或單位」調整 Google 雲端硬碟的共享權限，輕鬆對公司各單位的 Google 雲端硬碟做出相對應的權限控管，強化企業資料安全。
管理員可以點選左側的『搜尋機構單位』，去變更 Google 雲端硬碟共用的政策。舉例來說，管理員能夠設定關閉財務部的共用權限，但開啟其他所有部門的檔案共享權限。
Google 雲端硬碟提供便利的檔案共享機制與權限分派政策，與此同時，也提供企業IT管理員嚴謹的權限控管方式，讓管理員可以輕鬆依照公司政策去調配分享權限，也讓企業無需擔心上雲轉型伴隨而來的資安隱憂。
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