想將工作與私人訊息分流嗎？Google Chat 不只提供文字通訊、檔案分享功能，還能一鍵發起會議！

以為 Google Chat 只能聊天傳訊息嗎？NO！別小瞧了 Google Chat，現在就讓宏庭架構師手把手帶您透過 Google Chat 實現高效辦公！Google Chat 是 Google Workspace 中作為團隊溝通、討論專案的應用程式，除了文字通訊、檔案分享功能外，還整合了任務分派、專案討論串建立、會議發起等辦公應用，讓企業使用者可以透過 Google Chat 即時與同仁進行意見交流、專案分工。若溝通期間發現需要共享螢幕畫面或進行音訊、視訊對話，還能立即在對話框中發起 Google Meet 會議，一個介面滿足多種需求。

 

直接啟用 Google Chat 操作懶人包

Step 1：從 Google 服務中點選『Chat』

Step 2：進入 Chat 介面頁面後，透過點選『＋』輸入同事的信箱，就能開始傳送訊息給該同仁囉！

 

透過 Gmail 介面使用 Google Chat 操作懶人包

Step 1：前往『設定』點選 『查看所有設定』

Step 2：前往『即時通訊和 Meet』，確認 Google Chat 服務已開啟

Step 3：從『即時通訊』區塊點選『＋』，輸入同事的信箱，就能開始進行對話囉！

 

透過 Google Chat 共享檔案操作懶人包

方法 1：點選訊息框右側的『檔案上傳』圖示，直接上傳本機電腦上的檔案

方法 2：點選訊息框左側的『+』圖示，再點選『雲端硬碟檔案』，選擇您欲分享的雲端檔案

 

透過 Google Chat 發起視訊會議操作懶人包

方法 1：點選訊息框右側的『視訊會議』圖示，再按enter鍵，即可邀請對方加入 Google Meet 會議

方法 2：點選訊息框左側的『發起會議』，再複製會議連結，傳送給對方，也是一種邀請加入 Google Meet 會議的方法喔！

 

馬上跟著宏庭 Google Workspace 架構師一步一步操作吧！

 

直接啟用 Google Chat 

Step 1：您可以從 Google 服務中點選『Chat』來使用 Google Chat 服務

 

Step 2：進入 Chat 介面頁面後，透過點選『＋』輸入同事的信箱，就能開始傳送訊息給該同仁囉！

 

另一方面，透過 Google Chat 介面右上角的『齒輪』圖示，您可以隨時調整以下設定：

1. 允許/關閉即時通訊桌面通知：當您不在 Google Chat 視窗上時，桌面通知將提醒您，有同仁向您發送了訊息。
2. 開啟/關閉即時通訊通知音效：您可以選擇跳出桌面通知的同時需不需要音效提醒，若您擔心受到干擾，隨時都可以關閉音效。
3. 開啟/關閉電子郵件通知：若您有開啟此設定，有未讀訊息時，系統將自動發送電子郵件告知您留意訊息。
4. 管理已封鎖的使用者及聊天室：在這邊可以看到被您封鎖的使用者及聊天室，您可以在此介面瀏覽清單或者解除封鎖。

 

在 Gmail 介面中使用 Google Chat

Step 1：在 Gmail 中使用 Google Chat 前，需要先確認 Google Chat 服務是否已開啟，你可以前往『齒輪(設定)』 > 『查看所有設定』

 

Step 2：前往『即時通訊和 Meet』，確認 Google Chat 服務已開啟

 

Step 3：從『即時通訊』區塊點選『＋』，一樣輸入同事的信箱，就能開始進行對話囉！

 

用 Google Chat 一鍵發起會議與共享檔案

在了解基本介面操作後，接下來宏庭 Google Workspace 架構師就要來介紹 Google Chat 適用於團隊的三種實用應用，一起來看看吧！

 

透過 Google Chat 共享檔案

與同事討論專案的過程中，不乏需要共享簡報、試算表、文件等檔案的時機，透過 Google Chat 您不只可以上傳本機電腦中的檔案，還能直接共享 Google Drive 雲端硬碟上的檔案。

 

• 點選訊息框右側的『檔案上傳』圖示，直接上傳本機電腦上的檔案。

 

• 點選訊息框左側的『+』圖示，再點選『雲端硬碟檔案』，選擇您欲分享的雲端檔案。

 

透過 Google Chat 發起音訊/視訊會議

在團隊溝通的過程中，經常會有需要分享螢幕畫面、講解詳細操作或共同完成提案的時候，這時您可以在 Google Chat 對話框中，直接發起一個 Google Meet 會議，讓同事、客戶或合作夥伴立即加入討論。

 

• 點選訊息框右側的『視訊會議』圖示，再按enter鍵，即可邀請對方加入 Google Meet 會議。

 

• 點選訊息框左側的『發起會議』，再複製會議連結，傳送給對方，也是一種邀請加入 Google Meet 會議的方法喔！這種方法更適用於欲邀請的部分對象目前不在 Google Chat 對話框中，可能是外部夥伴或客戶，把連結複製起來提供給他們，讓他們得以一起參與團隊的溝通。

千萬不要小看以上兩個方法，比起還要切換到另一個介面特別安排會議、邀請所有人等過程，Google Chat 整合 Google Meet 的用法更能助您快速建立會議、參與視訊/音訊討論，提升協作效率。

 

表情符號與GIF讓 Google Chat 溝通更加生活化

第三個應用就比較有趣了！為了讓團隊溝通更加活潑，在 Google Chat 中您可以使用表情符號及GIF動圖，這也是傳遞當下情緒、活絡團隊氣氛的最佳方法呢。

 

• 點選訊息框右側的『笑臉』圖示，選擇表情符號

 

• 點選訊息框右側的『GIF』圖示選擇動圖，Google Chat 貼心內建了多個標籤，也可以透過關鍵字搜尋，想傳達要哪種情境都能滿足！