【G Suite Tips】Vol.6 四種用 G Suite 分析資料的秘訣報您知

1. 用Sheet做出樞紐分析表

在Sheet中選取「資料→資料透視表」就可以快速整理出資料的概況，您需要思索的事情是在列與欄之間，您希望整理哪些屬性的資料？配合「資料透視表」與「篩選器」，可以輕鬆找出特定區間的資料內容，幫助您快速撰寫分析內容，除此之外透過Sheet中欄位數值卡片，您可以輕鬆地調整統計表格的樣式。

特別的是Google Sheet 內建有豐富的人工智慧功能，在您不知道應該如何呈現分析內容時，也可以點選畫面右下角的「探索」，讓人工智慧協助您建議有效分析。

2. 輕鬆進行資料視覺化

透過「插入→圖表」的功能，您可以即刻繪製適合資料內容的圖表，並且可以將圖表內容連結到 Silde 與 Doc 中，在製作完視覺化圖表後，團隊成員僅需在 Sheet 中進行修改，圖表可以即時自動更新。

3. 多人協作複雜報表的利器

很多時候團隊成員需要共同編纂資料內容，此時善用 Sheet 中 「資料→建立篩選器」的功能，即可以區分不同成員、或是不同屬性的資料內容；搭配「資料→篩選器控制項」的功能也能夠加速尋找分析標的；另外，您也可以利用「格式→條件式格式設定」為欄位內容設定自動化顯示規則；最後，內建於所有G Suite 文書套件鐘的版本記錄功能也可以幫助您找回以前的資料。

4. 使用 Sheet 建立 Google Analytics 報表

許多企業會使用 Google Analytics 觀察網站狀況，並從中獲得重要的商業訊息輔助決策， Sheet 可以直接連結 GA 中的資料，讓您用更多元的方式應用商業數據。