G Suite 數位轉型，提升專案執行效率，讓工作夥伴事半功倍!
在企業上班專案的數量總是與日俱增？您知道嗎？專案管理從來都不是專案經理一個人的事情！只要您屬於專案中的一環，您提出的建議都有機會對專案進行帶來幫助。G Suite 正是 Google 為企業簡化繁雜專案過程所設計的雲端服務，透過這項產品，專案執行的效率能夠提升、專案管理的效能能夠更順利展現！以下將介紹各種G Suite能夠協助專案管理的功能：
建立專案基礎
Step 1：建立群組信箱
Step 2：建立小組或專案的 Calendar
Step 3：建立定期會議
Step 4：創立團隊用的 Sites
儲存專案資料
Step 1：建立專案資料夾
Step 2：將相關資料整理到專案資料夾內
Step 3：善用「建立副本」功能建立範本
Step 4：在專案日曆中填上資料連結
在 Google Sheets 中設立專案計畫並追蹤
Step 1：用 Sheets 建立甘特圖查看成員更新，並連結 Task
Step 2：可在 Sheets 欄位中「註解」資料詳情
Step 3：透過「資料驗證」統一資訊格式
Step 4：設立「條件化格式」自動標示表格顏色
Step 5：設立「通知規則」即時接收表格變動
分享專案資料
Step 1：分享不同程度的資料夾權限給小組成員
Step 2：成員可以檢視資料夾中的活動紀錄
管理專案
Step 1：專案管理者可以透過「活動記錄」追蹤成員進度
Step 2：用 Calendar 標明專案的階段
Step 3：藉由群組信件通知小組成員專案狀況
Step 4：為檔案設定「變更到期日」
Step 5：用 Slides 連結雲端資料製作結案報告
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